Varmistetaanko tapahtumanne videokuvaus?

Tapahtumat ovat ainutkertaisia kokemuksia – niitä ei voi tallentaa uudelleen. Tarvitsette ammattitaitoisen tapahtumakuvaajan, joka on paikalla oikeaan aikaan, toimii itsenäisesti ja tuottaa materiaalin nopeasti julkaistavaksi.

Ota yhteyttä lomakkeella tai puhelimitse, niin suunnittelemme juuri teidän tapahtumallenne sopivan tapahtumavideon tai aftermovien.

Usein kysytyt kysymykset

Suunnitteletko tapahtumavideokuvausta ja pohdit tapahtumavideon hintaa, aikatauluja tai kuvaustyyliä? Alta löydät vastauksia yleisimpiin kysymyksiin, joita asiakkaamme esittävät ennen videotuotannon varauspäätöstä.

Varaus ja prosessi

Milloin tapahtumakuvaaja kannattaa varata?

Kuvaaja kannattaa varata heti, kun tapahtuman päivämäärä on varmistettu. Suosituimmat ajankohdat, kuten kesäfestarit ja pikkujoulut, täyttyvät 2–6 kuukautta etukäteen. Nopeampiin tarpeisiin pystyn usein reagoimaan, joten kysy rohkeasti.
Hinta määräytyy kolmesta tekijästä: kuvaustuntien määrästä, editoinnin laajuudesta (täydellinen aftermovie tai lyhyt kooste) ja mahdollisista lisävideoista, kuten someklippeistä. Annan aina kiinteän projektihinnan etukäteen, jolloin yllätyksiä ei synny.
Kyllä. Tukikohtani on Helsingissä, mutta matkustan kaluston kanssa tarvittaessa minne tahansa Suomessa. Matkakulut ja mahdollinen majoitus eriteltynä sisältyvät tarjoukseen selkeästi.

Toimitus ja nopeus

Mikä on tapahtumavideon tai aftermovien toimitusaika?

Tapahtumataltiointi on tuoretuote. Tavallinen toimitusaika on 1–2 viikkoa. Jos video tarvitaan nopeasti markkinointiin, voimme sopia pikatoimituksesta 48 tunnissa tai Same Day Edit -palvelusta, jolloin aftermovie on valmiina heti tapahtuman jälkeen.
Kyllä. Voin tuottaa tapahtuman aikana valmiita pystyvideoita (Reels/TikTok) suoraan teidän kanaviin, jolloin yleisö tavoitetaan juuri oikeaan hetkeen.
Valmiit videot toimitetaan pilvipalvelun latauslinkkinä. Saat materiaalin optimoituna eri kanaviin, esimerkiksi vaakaversion YouTubeen ja pystyversion someen, jolloin julkaisuprosessi on vaivatonta.

Logistiikka ja käytännöt

Tarvitseeko tapahtumakuvaajalle varata ruokaa tai lippuja?

Kuvaajalla tulee olla vapaa pääsy kaikkiin tiloihin (staff-passi). Yli kuuden tunnin kuvauksissa on suositeltavaa tarjota lämmin ateria, jotta vireystaso ja videon laatu pysyvät korkealla koko tapahtuman ajan.
Pukeutuminen riippuu tapahtuman tyypistä. Yritys- ja gaalatilaisuuksissa pukeudun siististi (tumma puku tai smart casual), festareilla rennommin. Tavoitteena on sulautua yleisöön herättämättä turhaa huomiota.
Useimmiten työskentelen yksin, mikä on kustannustehokasta ja joustavaa. Suuremmissa tuotannoissa, kuten monilavafestivaaleilla, voin koota tarvittaessa tehokkaan kuvaustiimin verkostoni kautta.

Sisältö ja oikeudet

Millaista musiikkia käytetään tapahtumavideossa?

Musiikki luo videon tunnelman. Tekijänoikeussyistä emme käytä kaupallisia hittejä, mutta löydän lisensoidusta äänipankista (esim. Epidemic Sound) kappaleen, joka tukee tapahtuman energiaa ja rytmiä täydellisesti.
Kyllä. Brändi-ilme on tärkeä osa videota. Lisään videolle teidän logot ja tarvittaessa sponsoreiden logot sekä toivotut tekstigrafiikat.
Kyllä. Jos halutaan kommentteja videolle (“Vox Pop”), hoidan haastattelut rennolla otteella, jotta vieraat tuntevat olonsa mukavaksi kameran edessä.