Tällä sivulla kerromme, miten Kuvajälki käsittelee henkilötietoja yhteydenottojen, asiakassuhteiden, verkkosivuston käytön ja markkinoinnin yhteydessä.
Päivitetty 9.8.2026
Henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii Kuvajälki, joka tuottaa video- ja kuvaustuotantoja yrityksille, tapahtumiin ja hääpareille. Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voitte olla yhteydessä yhteydenottolomakkeella tai suoraan sähköpostitse.
Käsittelemme henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia yhteydenottoihin vastaamista, asiakassuhteen hoitamista, palveluiden toteuttamista ja verkkosivuston kehittämistä varten.
Lisää tästä kohdassa Valokuvat ja videot henkilötietoina.
Listalle liitytään aina itse. Jokaisessa viestissä on peruutuslinkki.
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille.
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisilla käsittelyperusteilla.
Kun pyydätte tarjousta, kysytte palveluista tai varaatte kuvauksen, käsittelemme antamianne tietoja vastataksemme yhteydenottoon ja valmistellaksemme mahdollista asiakassuhdetta.
Voimme käsitellä tietoja asiakasviestintään, asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden kehittämiseen, sivuston toiminnan analysointiin ja yrityksen toiminnan turvaamiseen.
Laskutukseen, kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvollisuuksiin liittyviä tietoja käsitellään lain edellyttämällä tavalla.
Jos sivustolla käytetään evästeitä tai muita teknologioita, jotka edellyttävät suostumusta, pyydämme suostumuksen erikseen. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.
Evästevalinta on voimassa 12 kuukautta. Toimitusportaalin kirjautumiseväste 30 vuorokautta.
Sivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä, koska sivusto ei toimi ilman niitä. Muut jaetaan kahteen luokkaan, joista kumpaakin pyydetään erikseen: analytiikka ja markkinointi. Kumpikaan ei ole valittuna valmiiksi, eikä kumpaakaan oteta käyttöön ennen suostumustanne.
Analytiikan avulla näemme, mitä sivuja katsotaan, mistä kanavista kävijöitä tulee ja kuinka hyvin sivusto ohjaa yhteydenottoihin. Käytämme kahta työkalua:
Molemmat edellä mainitut ladataan vain suostumuksellanne. Niiden lisäksi käytämme Cloudflare Web Analyticsia (Cloudflare, Inc.), joka laskee sivulatauksia ilman suostumusta. Se ei aseta evästeitä, ei tallenna mitään selaimeenne eikä tunnista yksittäistä kävijää tai seuraa teitä sivustolta toiselle — se kertoo vain, montako kertaa kutakin sivua on katsottu ja mistä maasta. Tarvitsemme sen, koska ilman sitä emme näe lainkaan niitä kävijöitä, jotka kieltäytyvät seurannasta, emmekä siten tiedä sivuston todellista kävijämäärää.
Markkinointievästeiden avulla voimme näyttää mainoksiamme sivustolla käyneille myöhemmin muissa palveluissa. Käytämme Metan mainospikseliä (Meta Platforms Ireland Limited), joka mahdollistaa mainonnan kohdentamisen Facebookissa ja Instagramissa sekä mainonnan tulosten mittaamisen. Pikselille ei välitetä nimiä, sähköpostiosoitteita eikä lomakkeisiin kirjoitettuja tietoja.
Markkinointievästeet ladataan vain, jos hyväksytte ne erikseen evästebannerissa. Pelkkä analytiikan hyväksyminen ei ota niitä käyttöön.
Evästevalinta on voimassa 12 kuukautta, minkä jälkeen se kysytään uudelleen. Valinnan voi poistaa milloin tahansa tyhjentämällä sivuston tiedot selaimen asetuksista, jolloin banneri kysyy valinnan uudelleen. Selaimen asetuksista voi myös estää evästeet kokonaan.
Sivuston löydettävyyden ja teknisen toiminnan seuraamiseen voidaan käyttää myös hakukoneisiin liittyviä työkaluja, kuten Google Search Consolea ja Bing Webmaster Toolsia. Ne eivät aseta evästeitä selaimeenne.
Jos sivustolle lisätään myöhemmin uusia palveluita, päivitämme tämän kohdan ennen käyttöönottoa. Lisätietoa palveluistamme löytyy yrityspalveluista ja hääpalveluista.
Valokuva tai video on henkilötietoa aina, kun siitä voi tunnistaa yksittäisen ihmisen. Koska työmme on kuvaamista, tämä koskee suurinta osaa käsittelemästämme aineistosta: tapahtumakuvia, hääkuvia, yrityskuvauksia ja videoita, joissa esiintyy tunnistettavia henkilöitä.
Kuvaamme aina asiakkaan toimeksiannosta. Kuvattavien henkilöiden osalta käsittelyperuste on oikeutettu etu: tapahtuman järjestäjällä ja meillä on perusteltu tarve dokumentoida tilaisuus, ja kuvaaminen on tapahtumissa yleisesti odotettavaa. Kuvaaja on tapahtumissa näkyvillä eikä kuvaa salaa.
Jos kuvia käytetään markkinointiin – meidän tai asiakkaan – perusteena on tapauksesta riippuen suostumus tai sopimus. Emme julkaise tunnistettavaa henkilöä esittävää kuvaa omissa työnäytteissämme ilman, että siitä on sovittu.
Kertokaa se kuvaajalle paikan päällä tai jälkikäteen sähköpostitse. Poistamme teitä esittävät kuvat toimituksesta ja omista kanavistamme. Emme tarvitse perustelua.
Emme voi poistaa kuvia, jotka asiakas on jo julkaissut omissa kanavissaan – siinä tapauksessa pyyntö on osoitettava tapahtuman järjestäjälle, joka on niiden osalta rekisterinpitäjä.
Toimitamme valmiin materiaalin salasanalla suojatussa portaalissa osoitteessa kuvajalki.fi/toimitus/. Portaalissa käsitellään toimituksen nimi, päivämäärät sekä itse kuvat ja videot.
Kirjautuminen tallentaa selaimeenne yhden välttämättömän evästeen, joka pitää teidät kirjautuneena 30 vuorokautta. Se ei seuraa teitä muualla eikä sitä käytetä mainontaan.
Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille.
Henkilötietoja voidaan käsitellä luotettujen palveluntarjoajien järjestelmissä, joita käytämme esimerkiksi verkkosivuston, lomakkeiden, sähköpostin, analytiikan, tiedostojen hallinnan, laskutuksen tai asiakasviestinnän toteuttamiseen.
Käytössä olevat palvelut ja se, mitä kukin niistä käsittelee:
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.
Osa palveluntarjoajistamme on yhdysvaltalaisia yrityksiä, jolloin tietoja voidaan käsitellä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.
Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework) niiden yritysten osalta, jotka ovat siihen sertifioituja, sekä EU:n mallisopimuslausekkeisiin. Toimitusportaalin tiedostot on määritetty tallennettavaksi EU-alueelle.
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy henkilötietoihin on rajattu niihin, joilla on palvelun toteuttamisen kannalta tarve käsitellä tietoja.
Jos henkilötietoihin kohdistuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillenne, ilmoitamme siitä valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa teille.
Teillä on oikeus saada tietoa siitä, miten henkilötietojanne käsitellään. Lisäksi teillä voi tilanteesta riippuen olla oikeus:
Oikeuksien käyttämiseksi voitte olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info@kuvajalki.fi. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytenne ennen tietojen luovuttamista.
Evästevalinnan voi muuttaa milloin tahansa sivuston alatunnisteen Evästeasetukset-painikkeesta. Peruuttaminen on yhtä helppoa kuin suostumuksen antaminen, eikä se vaadi selaimen asetusten muuttamista.
Jos katsotte, että henkilötietojanne on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja.fi
Toivomme, että olette ensin yhteydessä meihin – useimmat asiat selviävät suoraan.
Jos teillä on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, tietojen säilyttämisestä tai oikeuksienne käyttämisestä, voitte olla yhteydessä Kuvajälkeen.
Sähköposti: info@kuvajalki.fi · Puhelin: 040 3723 200
Huomio päivityksistä — Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos palvelumme, verkkosivustomme työkalut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. Viimeisin versio löytyy aina tältä sivulta: kuvajalki.fi/tietosuoja/