Tapahtumakuvaus markkinointiin ja someen
Kuvaamme tapahtumat niin, että tunnelma, ihmiset, ohjelma ja tapahtuman koko näkyvät myös jälkikäteen. Saatte käyttöönne aftermovien, someklippejä, valokuvia tai näiden yhdistelmän tarpeen mukaan.
Hyvä tapahtumakuvaus ei ole vain muisto. Se on materiaalia seuraavan tapahtuman, myynnin ja markkinoinnin tueksi.
Kun tapahtuma on ohi, laadukas video- ja kuvamateriaali auttaa näyttämään, millainen kokemus paikalla oli. Sitä voidaan käyttää somessa, verkkosivuilla, mainonnassa, uutiskirjeissä ja tulevien tapahtumien myynnissä.
Tapahtumille, joista halutaan saada enemmän irti myös jälkikäteen
Tapahtumakuvaus sopii yrityksille, tapahtumajärjestäjille, messuille, pienille festareille, keikoille, promootioihin ja tilaisuuksiin, joiden tunnelma halutaan näyttää uskottavasti myös niille, jotka eivät olleet paikalla.
Tunnelma, kävijät ja näytteilleasettajat talteen
Kuvaamme tapahtuman niin, että kävijävirta, kohtaamiset, ohjelma ja kokonaisuuden laajuus näkyvät valmiissa materiaalissa.
Materiaalia viestintään ja markkinointiin
Sopii seminaareihin, asiakastilaisuuksiin, henkilöstöpäiviin, lanseerauksiin ja muihin yrityksen tapahtumiin.
Energia ja yleisö näkyväksi
Aftermovie ja lyhyet someklipit auttavat näyttämään, miltä tapahtuma tuntui paikan päällä ja miksi mukaan kannattaa tulla myös seuraavalla kerralla.
Kuvaus suunnitellaan tapahtuman käyttötarkoituksen mukaan
Ennen kuvausta käymme läpi, mihin materiaalia käytetään, mitä tapahtumassa pitää varmasti saada talteen ja millaisia valmiita toimituksia tarvitsette.
Tarpeen läpikäynti
Käymme läpi tapahtuman luonteen, ohjelman, tärkeät henkilöt, aikataulun ja materiaalien käyttötarkoitukset.
Kuvaus tapahtumassa
Kuvaamme ohjelmaa, yleisöä, yksityiskohtia, esiintyjiä, kohtaamisia ja kokonaisuuden tunnelmaa.
Aftermovie ja someklipit
Rakennamme materiaalista tapahtuman tunnelmaa välittävän aftermovien ja tarvittaessa lyhyitä pystymuotoisia somevideoita.
Valokuvat ja lisämateriaalit
Tapahtumasta voidaan toimittaa myös valokuvia, still-kuvia, dronekuvaa tai muita lisämateriaaleja tarpeen mukaan.
Aftermovie, someklipit ja kuvat tapahtuman jälkikäyttöön
Tapahtumakuvaus hinnoitellaan tapahtuman laajuuden, kuvausajan, kuvaajamäärän ja toimitettavien materiaalien mukaan. Alla oleva hinta antaa lähtötason tyypilliselle tapahtumatuotannolle.
Tapahtumakuvaus yrityksille ja tapahtumajärjestäjille
Sopii, kun tapahtumasta halutaan valmiiksi editoitu video ja tarvittaessa lyhyempiä someversioita tai valokuvia.
- Suunnittelu ja tarpeen läpikäynti ennen tapahtumaa
- Kuvaus tapahtumassa sovitun aikataulun mukaan
- Aftermovie tai muu sovittu päävideo
- Mahdolliset someklipit erikseen sovittuna
- Valokuvat, dronekuvaus ja lisäversiot tarvittaessa lisäpalveluina
- Valmiit materiaalit sovitussa muodossa
Näillä tiedoilla pääsemme hyvin alkuun
- Tapahtuman nimi, ajankohta ja paikkakunta
- Tapahtuman kesto ja alustava aikataulu
- Onko kyseessä messu, yritystapahtuma, keikka, festari tai muu tilaisuus
- Mihin materiaalia käytetään tapahtuman jälkeen
- Tarvitaanko aftermovie, someklippejä, valokuvia vai useampi toimitus
- Onko tapahtumassa ohjelmaa, esiintyjiä tai hetkiä, jotka pitää varmasti saada talteen
Jos ette vielä tiedä tarkkaa tarvetta, se ei haittaa. Me autamme hahmottamaan, mikä toteutus olisi tapahtuman kannalta järkevä.
Esimerkkejä tapahtumista, messuista ja tilaesittelyistä
Tapahtumakuvauksen lopputuote riippuu aina siitä, mihin materiaalia käytetään. Näissä caseissa näkyy esimerkiksi aftermovie, someklipit, messumarkkinointi ja tilaesittely verkkosivuille.
Turun Häämessut
Aftermovie ja pystyvideoita häämessujen markkinointiin. Kuvasimme messujen tunnelmaa, näytteilleasettajia, hääpukushowta ja kauniita yksityiskohtia.
Lue case
Kotimessut
Ensimmäistä kertaa järjestetylle tapahtumalle tuotettiin aftermovie ja someklippejä, joiden avulla tapahtumaa voidaan markkinoida seuraavaa messuvuotta varten.
Lue case
Bokvillan
Juhlapaikan esittelyvideo verkkosivuille. Videon tavoitteena oli näyttää tila elävästi ja vastata samalla yleisiin kysymyksiin tiloista ja varustelusta.
Lue caseSelkeä prosessi ennen tapahtumaa ja sen jälkeen
Tapahtumissa tilanteet liikkuvat nopeasti. Siksi tärkeimmät asiat sovitaan etukäteen, jotta kuvauspäivänä tiedämme mitä pitää saada talteen.
Kartoitus
Käymme läpi tapahtuman, aikataulun, tärkeimmät hetket ja materiaalien käyttötarkoituksen.
Kuvaussuunnitelma
Sovimme, mitä kuvataan, missä vaiheessa ja millaisia lopputuotteita tapahtumasta toimitetaan.
Kuvauspäivä
Kuvaamme tapahtuman ohjelmaa, yleisöä, tunnelmaa, yksityiskohtia ja tärkeimpiä hetkiä.
Editointi ja toimitus
Viimeistelemme materiaalit sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimitamme ne käyttövalmiina.
Tapahtuman materiaali palvelee pitkään myös jälkikäteen
Aftermovie, someklipit ja kuvat voivat auttaa seuraavan tapahtuman myynnissä, tapahtuman uskottavuuden rakentamisessa, sponsorien ja yhteistyökumppaneiden viestinnässä, sisäisessä viestinnässä sekä verkkosivujen ja somen päivittämisessä.
Usein kysyttyä tapahtumakuvauksesta
Näihin asioihin moni tapahtumajärjestäjä kaipaa vastausta ennen yhteydenottoa.
Mitä tapahtumasta kannattaa kuvata?
Yleensä tärkeää on saada talteen tunnelma, ihmiset, ohjelma, yksityiskohdat ja tapahtuman kokonaisuus. Ennen kuvausta sovimme, mitkä hetket ovat juuri teille tärkeimmät.
Voimmeko saada sekä videon että valokuvia?
Kyllä. Tapahtumasta voidaan toteuttaa aftermovie, someklippejä, valokuvia tai näiden yhdistelmä. Laajempi kokonaisuus suunnitellaan tapahtuman aikataulun mukaan.
Tarvitaanko tapahtumaan useampi kuvaaja?
Se riippuu tapahtuman koosta, ohjelmasta ja toimitettavista materiaaleista. Jos samaan aikaan tapahtuu paljon eri paikoissa, useampi kuvaaja voi olla järkevä ratkaisu.
Saammeko pystymuotoisia somevideoita?
Kyllä. Tapahtumasta voidaan tehdä lyhyitä pystymuotoisia someklippejä esimerkiksi Instagramiin, TikTokiin, LinkedIniin ja YouTube Shortsiin.
Kuinka nopeasti materiaalit toimitetaan?
Toimitusaikataulu sovitaan tapahtuman ja materiaalimäärän mukaan. Jos tarvitsette materiaalit nopeasti tapahtuman jälkeen, siitä kannattaa mainita heti yhteydenotossa.
Kuvaatteko tapahtumia ympäri Suomen?
Kyllä. Kuvajälki toimii Helsingistä käsin, mutta tapahtumakuvauksia voidaan toteuttaa ympäri Suomen. Mahdolliset matkakulut huomioidaan tarjouksessa.
Voiko tapahtumasta tehdä myös mainosversion?
Kyllä. Tapahtumamateriaalista voidaan tehdä erillisiä versioita esimerkiksi maksettuun mainontaan tai tulevan tapahtuman ennakkomarkkinointiin.
Onko tapahtumakuvauksessa mukana dronekuvaus?
Dronekuvaus voidaan lisätä tuotantoon, jos se sopii tapahtuman sijaintiin, aikatauluun ja sääolosuhteisiin. Toteutus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Voitteko kuvata tapahtuman niin, että se näyttää elävältä?
Kuvaussuunnittelulla, oikeilla kuvakulmilla, ohjelman rytmityksellä ja editoinnilla voidaan tuoda tapahtuman parhaat hetket esiin myös silloin, kun kaikki tilanteet eivät ole koko ajan täynnä ihmisiä.
Kertokaa millainen tapahtuma on tulossa ja mihin materiaalia tarvitaan
Ette tarvitse valmista kuvaussuunnitelmaa. Kertokaa tapahtuman ajankohta, paikka, kesto ja se, tarvitsetteko aftermovien, someklippejä, valokuvia vai laajemman kokonaisuuden. Me ehdotamme järkevän toteutuksen.