Tapahtumavideo ja tapahtumakuvaus yrityksille ja messuille
Me kuvataan tapahtumat niin, että tunnelma, ihmiset, ohjelma ja tapahtuman koko näkyvät myös jälkikäteen. Saatte käyttöönne tapahtumavideon, aftermovien, someklippejä, still-kuvia tai näiden yhdistelmän tapahtuman ja käyttötarkoituksen mukaan.
Mitä tapahtumakuvaus voi tarkoittaa käytännössä?
Tapahtumakuvaus voi olla yksi tiivis tapahtumavideo, tunnelmaa kokoava aftermovie, useampi pystymuotoinen someklippi tai näiden yhdistelmä. Tapahtumakuvauksen hinta alkaa 1190 € + ALV, ja lopullinen kokonaisuus rakennetaan tapahtuman koon, kuvausajan ja toimitettavien materiaalien mukaan.
Yksi selkeä video tapahtuman tunnelmasta
Tapahtumavideo näyttää, mitä tapahtumassa tapahtui, miltä siellä näytti ja miksi paikalla kannatti olla. Se toimii verkkosivuilla, uutiskirjeissä, myynnissä ja seuraavan tapahtuman markkinoinnissa.
Nopea kooste jälkimarkkinointiin
Aftermovie kokoaa tapahtuman parhaat hetket, energian, yleisön ja ohjelman tiiviiksi videoksi. Se sopii erityisesti messuille, keikoille, festareille, lanseerauksiin ja yleisötapahtumiin.
Materiaalia moneen kanavaan
Samasta kuvauksesta voidaan tehdä pystymuotoisia tapahtumavideoita someen, still-kuvia tiedotukseen ja lyhyempiä nostoja mainontaan tai kumppaneiden käyttöön.
Saammeko pystymuotoisia somevideoita?
Kyllä. Tapahtumasta voidaan tehdä lyhyitä pystymuotoisia someklippejä esimerkiksi Instagramiin, TikTokiin, LinkedIniin ja YouTube Shortsiin.
Tapahtumien kuvaus suunnitellaan käyttötarkoituksen mukaan
Ennen kuvausta käydään läpi, mihin materiaalia käytetään, mitä tapahtumassa pitää varmasti saada talteen ja millaisia tapahtumavideoita, kuvia tai someklippejä tarvitsette. Jos tapahtuman ympärille tarvitaan myös ennakkovideoita, haastatteluja tai jatkuvaa julkaisumateriaalia, kokonaisuutta voidaan täydentää myös somevideotuotannolla.
Tarpeen läpikäynti
Me käydään läpi tapahtuman luonne, ohjelma, tärkeät henkilöt, aikataulu ja materiaalien käyttötarkoitukset.
Kuvaus tapahtumassa
Me kuvataan ohjelmaa, yleisöä, yksityiskohtia, esiintyjiä, kohtaamisia ja kokonaisuuden tunnelmaa.
Aftermovie ja someklipit
Me rakennetaan materiaalista aftermovie, joka välittää tapahtuman tunnelman, ja tarvittaessa lyhyitä pystymuotoisia somevideoita.
Still-kuvat ja lisämateriaalit
Tapahtumasta voidaan toimittaa myös still-kuvia videomateriaalista, dronekuvaa tai muita lisämateriaaleja tarpeen mukaan.
Onko tapahtumakuvauksessa mukana dronekuvaus?
Dronekuvaus voidaan lisätä tuotantoon, jos se sopii tapahtuman sijaintiin, aikatauluun ja sääolosuhteisiin. Toteutus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Tarvitaanko tapahtumaan useampi kuvaaja?
Se riippuu tapahtuman koosta, ohjelmasta ja toimitettavista materiaaleista. Jos samaan aikaan tapahtuu paljon eri paikoissa, useampi kuvaaja voi olla järkevä ratkaisu.
Kertokaa tapahtumanne ajankohta ja mihin materiaalia käytetään, niin ehdotetaan toteutus.
Pyydä ehdotus tapahtumakuvaukseenTapahtumavideo, aftermovie ja someklipit jälkikäyttöön
Tapahtumakuvaus hinnoitellaan tapahtuman laajuuden, kuvausajan, kuvaajamäärän ja toimitettavien materiaalien mukaan. Alkaen-hinta antaa lähtötason tyypilliselle tapahtumatuotannolle. Yleisimmät tapahtumakuvauksen hinnat löytyvät myös hinnat-sivulta. Siihen mihin valmista tapahtumavideota voi käyttää tapahtuman jälkeen, vastaa artikkeli tapahtumavideo ja mihin sitä käytetään. Tarjousten vertailua ja hinnan muodostumista käsittelee tarkemmin artikkeli aftermovien hinta, ja videotuotannon hintoja laajemmin mitä videotuotanto maksaa.
Tapahtumakuvaus yrityksille ja tapahtumajärjestäjille
Sopii, kun tapahtumasta halutaan valmiiksi editoitu video ja tarvittaessa lyhyempiä someversioita tai still-kuvia.
- Suunnittelu ja tarpeen läpikäynti ennen tapahtumaa
- Kuvaus tapahtumassa sovitun aikataulun mukaan
- Aftermovie tai muu sovittu päävideo
- Mahdolliset someklipit erikseen sovittuna
- Still-kuvat, dronekuvaus ja lisäversiot tarvittaessa lisäpalveluina
- Valmiit materiaalit sovitussa muodossa
Alkaen 1190 € + ALV 25,5 %
Esimerkkitoteutuksia löytyy esimerkiksi Turun Häämessujen, Kotimessujen ja Superterassin keikkakuvauksen caseista.
Pyydä ehdotus tapahtumaanNäillä tiedoilla päästään hyvin alkuun
- Tapahtuman nimi, ajankohta ja paikkakunta
- Tapahtuman kesto ja alustava aikataulu
- Onko kyseessä messu, yritystapahtuma, keikka, festari tai muu tilaisuus
- Mihin materiaalia käytetään tapahtuman jälkeen
- Tarvitaanko aftermovie, someklippejä, still-kuvia vai useampi toimitus
- Onko tapahtumassa ohjelmaa, esiintyjiä tai hetkiä, jotka pitää varmasti saada talteen
Jos ette vielä tiedä tarkkaa tarvetta, se ei haittaa. Me autetaan hahmottamaan, mikä toteutus olisi tapahtuman kannalta järkevä.
Kertokaa millainen tapahtuma on tulossa ja mihin videoita käytetään, niin ehdotetaan mitä siitä kannattaa kuvata.
Pyydä ehdotus tapahtumakuvaukseenEsimerkkejä tapahtumavideoista, messuista ja tilaesittelyistä
Tapahtumakuvauksen lopputuote riippuu aina siitä, mihin materiaalia käytetään. Näissä caseissa näkyy tapahtumavideo, aftermovie, someklipit, messumarkkinointi ja kahden päivän festivaalituotanto.
Turun Häämessut
Aftermovie ja pystyvideoita häämessujen markkinointiin. Kuvattiin messujen tunnelmaa, näytteilleasettajia, hääpukushowta ja kauniita yksityiskohtia.
Lue case
Kotimessut
Ensimmäistä kertaa järjestetylle tapahtumalle tuotettiin aftermovie ja someklippejä, joiden avulla tapahtumaa voidaan markkinoida seuraavaa messuvuotta varten.
Lue case
Alvarin kesäjuhla
Kahden päivän festivaalituotanto Espoossa: 11 videota koosteista someklippeihin ja yleisöhaastatteluihin.
Lue caseMitä aftermovie maksaa ja miksi hinnoissa on niin suuria eroja?
Kolmessa tarkistetussa suomalaisen tuotantoyhtiön hinnastossa aftermovie-paketit asettuvat 2400–3600 € + ALV. Otos on pieni eikä se kata koko markkinaa. Kuvajäljellä tapahtumakuvaus ja aftermovie alkavat 1190 € + ALV.
Suurin ero ei ole laadussa vaan kuvausajassa, joka ei näy hinnasta. Osa markkinoiden 3000 euron aftermovie-paketeista sisältää vain 2–3 tuntia kuvausta tapahtumapäivän aikana ja kaksi valmista videota. Se on täysin toimiva ratkaisu yhden illan yritystilaisuuteen. Koko festivaalipäivän kuvaus on kuitenkin aivan eri kokoluokan työ, vaikka molempia myydään sanalla aftermovie.
Siksi tarjouksia kannattaa vertailla kuvaustuntien ja toimitettavien videoiden määrällä, ei loppusummalla. Kysykää tarjouksesta kolme asiaa: montako tuntia kuvataan, montako valmista videota toimitetaan ja milloin ne ovat käytettävissä.
Selkeä prosessi ennen tapahtumaa ja sen jälkeen
Tapahtumissa tilanteet liikkuvat nopeasti. Siksi tärkeimmät asiat sovitaan etukäteen, jotta kuvauspäivänä tiedetään mitä pitää saada talteen. Mitä kannattaa sopia etukäteen, käydään läpi artikkelissa mitä tapahtumasta kannattaa kuvata. Jos haluatte nähdä videotuotannon vaiheet yleisemmin, lukekaa artikkeli miten videotuotanto etenee.
Kartoitus
Me käydään läpi tapahtuma, aikataulu, tärkeimmät hetket ja materiaalien käyttötarkoituksen.
Kuvaussuunnitelma
Sovitaan, mitä kuvataan, missä vaiheessa ja millaisia lopputuotteita tapahtumasta toimitetaan.
Kuvauspäivä
Me kuvataan tapahtuman ohjelmaa, yleisöä, tunnelmaa, yksityiskohtia ja tärkeimpiä hetkiä.
Editointi ja toimitus
Me viimeistellään materiaalit sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimitetaan ne käyttövalmiina.
Voitteko kuvata tapahtuman niin, että se näyttää elävältä?
Kuvaussuunnittelulla, oikeilla kuvakulmilla, ohjelman rytmityksellä ja editoinnilla voidaan tuoda tapahtuman parhaat hetket esiin myös silloin, kun kaikki tilanteet eivät ole koko ajan täynnä ihmisiä.
Tapahtumavideo palvelee pitkään myös jälkikäteen
Aftermovie, tapahtumavideot ja someklipit voivat auttaa seuraavan tapahtuman myynnissä, tapahtuman uskottavuuden rakentamisessa, sponsorien ja yhteistyökumppaneiden viestinnässä, sisäisessä viestinnässä sekä verkkosivujen ja somen päivittämisessä. Esimerkiksi Turun Häämessujen case näyttää, miten tapahtumamateriaalia voidaan hyödyntää messujen markkinoinnissa. Pidempää sisältötekemistä varten materiaaliin voidaan yhdistää myös jatkuva somevideotuotanto.
Voiko tapahtumasta tehdä myös mainosversion?
Kyllä. Tapahtumamateriaalista voidaan tehdä erillisiä versioita esimerkiksi maksettuun mainontaan tai tulevan tapahtuman ennakkomarkkinointiin.
Sisältöä julkaistavaksi jo tapahtuman aikana
Me toimitetaan halutessanne 30–60 sekunnin koostevideon saman illan aikana, eli jaettavaa on jo ennen kuin väki lähtee kotiin. Se maksaa 490 € + ALV 25,5 %, ja siitä sovitaan ennen tapahtumaa.
3–5 kuvaa illan aikana
Valmiit, käsitellyt kuvat puhelimeen sovittuna ajankohtana. Ne ovat julkaisukelpoisia sellaisenaan.
Koostevideo 30–60 s
Lyhyt kooste saman illan aikana, pystymuodossa somejulkaisuun.
Julkaisu tapahtuu ajallaan
Tapahtumasta julkaistaan silloin kun se on käynnissä, ei viikon päästä kun se on ohi.
Lisäpalvelut sovitaan ennen tapahtumaa, koska ne vaikuttavat kuvauspäivän kulkuun. Ne ostetaan tapahtumavideokuvauksen lisäksi. Me toimitetaan loput materiaalit tapahtuman jälkeen sovitussa aikataulussa. Katso tapahtumakuvauksen hinnat.
Usein kysyttyä tapahtumakuvauksesta
Mitä tapahtumakuvaus maksaa?
Tapahtumakuvauksen hinta alkaa 1190 € + ALV, ja koko päivän tapahtumavideo 1990 € + ALV (8 h). Lopullinen hinta riippuu kuvausajasta, tapahtuman laajuudesta, kuvaajamäärästä ja siitä, toimitetaanko tapahtumavideo, aftermovie, someklippejä, still-kuvia vai laajempi kokonaisuus.
Mitä tapahtumasta kannattaa kuvata?
Yleensä tärkeää on saada talteen tunnelma, ihmiset, ohjelma, yksityiskohdat ja tapahtuman kokonaisuus. Ennen kuvausta sovitaan, mitkä hetket ovat juuri teille tärkeimmät.
Saako tapahtumasta myös kuvia?
Still-kuvia saa videomateriaalista lisäpalveluna. Erillistä valokuvausta Kuvajälki ei tee. Tapahtumasta voidaan toteuttaa aftermovie, someklippejä, still-kuvia tai näiden yhdistelmä. Laajempi kokonaisuus suunnitellaan tapahtuman aikataulun mukaan.
Saammeko videon käyttöön jo tapahtumailtana?
Halutessanne kyllä. Me toimitetaan 30–60 sekunnin koostevideo saman illan aikana. Se maksaa 490 € + ALV, ostetaan tapahtumakuvauksen lisäksi, ja siitä sovitaan ennen tapahtumaa.
Kuinka nopeasti materiaalit toimitetaan?
Toimitusaikataulu sovitaan tapahtuman ja materiaalimäärän mukaan. Jos tarvitsette materiaalit nopeasti tapahtuman jälkeen, siitä kannattaa mainita heti yhteydenotossa.
Kuvaatteko tapahtumia vain Helsingissä?
Ei kuvata vain Helsingissä. Kuvajälki toimii Helsingistä käsin, mutta tapahtumakuvauksia voidaan toteuttaa pääkaupunkiseudulla, Uudellamaalla ja ympäri Suomen. Mahdolliset matkakulut huomioidaan tarjouksessa. Paikkakuntakohtaiset sivut löytyvät erikseen: videotuotanto Helsingissä, videotuotanto Tampereella ja videotuotanto Turussa.
Mitä tapahtumajärjestäjät ovat sanoneet
Meidän Google-arvostelut ovat kaikki viiden tähden arvosteluja.
Kuvajälki oli mukana Turun häämessuilla. Kaikki meni suunnitelmien mukaisesti. Ammattitaitoinen ja luotettava yhteistyökumppani. Suosittelen lämpimästi Villeä ja Kuvajälkeä ✨
Meeri SaukkoriipiTurun HäämessutVillen kanssa yhteistyö tapahtuman videokuvauksen parissa sujui todella mutkattomasti. Hän hoiti työnsä ammattitaidolla myös tiukassa aikataulussa ja paineen alla. Materiaalit saatiin nopeasti käyttöön, ja kokonaisuudesta jäi erittäin positiivinen kokemus. Suosittelemme lämpimästi!
Love me dooTapahtuman videokuvausErittäin ammattimaista toimintaa. Kaikki kuvaukset toteutettiin ennakkosuunnitelman mukaisesti. Suosittelen.
Petri BakkerKuvaustuotantoKertokaa millainen tapahtuma on tulossa ja mihin materiaalia tarvitaan
Ette tarvitse valmista kuvaussuunnitelmaa. Kertokaa tapahtuman ajankohta, paikka, kesto ja se, tarvitsetteko tapahtumavideon, aftermovien, someklippejä, still-kuvia vai laajemman kokonaisuuden. Me ehdotetaan järkevää toteutusta.
Vastataan yleensä saman tai seuraavan arkipäivän aikana. Yhteydenotto ei sido teitä mihinkään.