Alvarin kesäjuhla: kahden päivän festivaalin videotuotanto
Alvarin kesäjuhla järjestettiin Espoossa kahtena päivänä. Festivaali kuvattiin yhtenä tuotantona ja toimitettiin sekä tapahtumavideot että valokuvat: yli 100 käsiteltyä kuvaa ja yhteensä 11 videota koosteista someklippeihin ja yleisöhaastatteluihin.
Kuvattiin kaksi festivaalipäivää yhtenä tuotantona
Kahden päivän aikana kuvattiin lavaohjelmaa, yleisöä, sponsoreita ja festivaalin tunnelmaa niin, että järjestäjä sai käyttöönsä materiaalia someen, markkinointiin ja kumppaniviestintään. Tuotanto tehtiin aikana, jolloin toimitettiin myös valokuvat; nykyään tehdään vain videota, ja still-kuvat ovat videotuotannon lisäpalvelu.
Lavakuvia, sponsorikuvia ja fiiliskuvia
Toimitettiin kahdelta festivaalipäivältä yli 100 valikoitua ja käsiteltyä valokuvaa esiintyjistä, yleisöstä, kumppaneista ja tunnelmasta.
Aftermovie ja pystykooste
Festivaalista editoitiin pidempi vaakamuotoinen koostevideo sekä oma pystymuotoinen kooste someen.
Yleisöhaastattelut ja nostot
Yleisöä haastateltiin kolmeen pystyvideoon, ja vaakakoosteesta leikattiin lisäksi kuusi pystyvideota somekäyttöön.
Yhdestä tuotannosta 11 videota ja yli 100 kuvaa
Kahden päivän kuvaus antoi festivaalille materiaalia moneen käyttöön: heti julkaistaviin somenostoihin, jälkimarkkinointiin, kumppaniraportointiin ja seuraavan vuoden lipunmyyntiin.
Videot (11 kpl)
- 1 pidempi vaakamuotoinen koostevideo
- 1 pystymuotoinen koostevideo
- 3 pystyvideota yleisöhaastatteluista
- 6 pystyvideota leikattuna vaakakoosteesta
Valokuvat 2026 (yli 100 kpl)
- Lavakuvat esiintyjistä ja ohjelmasta
- Sponsorikuvat kumppaniviestintään ja raportointiin
- Fiiliskuvat yleisöstä ja festivaalialueen tunnelmasta
Alvarin kesäjuhlan koostevideo
Koostevideo näyttää kahden päivän festivaalin tunnelman, esiintyjät, yleisön ja tapahtuman koon. Samasta materiaalista leikattiin myös pystyvideot someen.
Mitä tapahtumajärjestäjä säästi yhdellä tuotannolla
Tavallisesti festivaali tilaa tekijät erikseen. Tässä tuotannossa sama tiimi hoiti kaiken. Käytännön ero näkyi kolmessa kohdassa.
Yksi yhteyshenkilö, ei kahta aikataulua
Järjestäjän ei tarvitse sovittaa kahta eri tekijää samaan ohjelmaan, kulkulupiin ja lava-aikatauluihin. Se on kiireisenä tapahtumapäivänä merkittävä ero.
Sama hetki sekä videona että kuvana
Kun kuvaaja on paikalla molempia varten, tärkeimmät hetket saadaan talteen kummassakin muodossa. Erillisillä tekijöillä ne osuvat helposti eri kohtiin.
Yhtenäinen ilme
Kuvat ja videot käsitellään samalla otteella, joten materiaali näyttää samalta riippumatta siitä, julkaistaanko se kuvana vai videona.
Milloin hybridi ei ole oikea ratkaisu?
Jos tapahtumassa on paljon ohjelmaa samaan aikaan eri paikoissa, yksi tekijä ei ehdi kaikkialle. Silloin mukaan kannattaa ottaa toinen kuvaaja. Tämä arvioidaan aina tapahtuman koon ja ohjelman mukaan.
Mihin 11 videota ja yli 100 kuvaa riittävät
Kahden päivän tuotanto tuotti materiaalia, joka kattaa festivaalin jälkimarkkinoinnin ja seuraavan vuoden ennakkomyynnin. Näin toimitukset jakautuvat käytön mukaan.
Pystykooste ja yleisöhaastattelut
Nopeat julkaisut, joilla kiitetään kävijöitä ja näytetään tunnelma tuoreeltaan. Näiden arvo on suurimmillaan ensimmäisinä päivinä.
Vaakakooste ja siitä leikatut klipit
Koostevideo verkkosivuille ja kuusi pystyversiota someen. Näitä voi julkaista pitkin vuotta ilman että materiaali kuluu loppuun.
Sponsori- ja fiiliskuvat
Kuvat kumppaniraportointiin, lipunmyynnin markkinointiin ja ensi vuoden ennakkoviestintään.
”Kaikki kuvaukset toteutettiin ennakkosuunnitelman mukaisesti”
”Erittäin ammattimaista toimintaa. Kaikki kuvaukset toteutettiin ennakkosuunnitelman mukaisesti. Suosittelen.”
Alvarin kesäjuhlan järjestäjän palaute Kuvajäljen tuotannosta.
Usein kysyttyä festivaalikuvauksesta
Tapahtumakuvaus ja aftermovie alkavat 1190 € + ALV. Kaikki hinnat hinnastossa.
Mitä kahden päivän festivaalikuvaus maksaa?
Tapahtumakuvaus alkaa 1190 € + ALV yhdeltä päivältä. Alvarin kesäjuhla oli kahden päivän tuotanto, josta toimitettiin 11 videota. Useamman päivän tuotanto hinnoitellaan tarjouksessa kuvausajan ja toimitettavan materiaalin mukaan.
Montako videota yhdestä festivaalista syntyy?
Alvarin kesäjuhlasta toimitettiin 11 videota: koosteet, someklipit ja yleisöhaastattelut. Määrä sovitaan etukäteen, koska se vaikuttaa sekä kuvauspäivän suunnitteluun että editoinnin laajuuteen.
Kuvaatteko myös yleisöhaastatteluja?
Kuvataan. Alvarin kesäjuhlassa yleisöhaastattelut olivat oma osansa toimitusta. Ne kannattaa sopia etukäteen, koska haastattelut vaativat oman aikansa ja rauhallisen paikan tapahtuma-alueelta.
Kertokaa, millainen tapahtuma on tulossa
Tapahtumakuvaus sopii festivaaleille, messuille ja tilaisuuksille, joista tarvitaan aftermovie ja someklippejä jälkikäyttöön. Kertokaa tapahtuman ajankohta, kesto ja mihin materiaalia käytetään. Me ehdotetaan järkevä toteutus. Hintatasoa voi hahmottaa tapahtumakuvauksen hinnoista.
Vastataan yleensä saman tai seuraavan arkipäivän aikana. Yhteydenotto ei sido teitä mihinkään.