Alvarin kesäjuhla: kahden päivän festivaali, video ja kuvat samasta tuotannosta

Alvarin kesäjuhla järjestettiin Espoossa kahtena päivänä. Kuvasimme festivaalille hybridituotannon, josta toimitimme sekä tapahtumavideot että valokuvat: yli 100 käsiteltyä kuvaa ja yhteensä 11 videota koosteista someklippeihin ja yleisöhaastatteluihin.

Alvarin kesäjuhlan festivaalitunnelmaa koostevideolla

Kuvasimme kaksi festivaalipäivää niin, että video ja kuvat tukevat toisiaan

Hybridikuvauksessa sama tuotanto tuottaa sekä videon että valokuvat. Kahden päivän aikana kuvasimme lavaohjelmaa, yleisöä, sponsoreita ja festivaalin tunnelmaa niin, että järjestäjä sai käyttöönsä materiaalia someen, markkinointiin ja kumppaniviestintään.

Valokuvat

Lavakuvia, sponsorikuvia ja fiiliskuvia

Toimitimme kahdelta festivaalipäivältä yli 100 valikoitua ja käsiteltyä valokuvaa esiintyjistä, yleisöstä, kumppaneista ja tunnelmasta.

Koosteet

Aftermovie ja pystykooste

Festivaalista editoitiin pidempi vaakamuotoinen koostevideo sekä oma pystymuotoinen kooste someen.

Someklipit

Yleisöhaastattelut ja nostot

Yleisöä haastateltiin kolmeen pystyvideoon, ja vaakakoosteesta leikattiin lisäksi kuusi pystyvideota somekäyttöön.

Toimitukset

Yhdestä tuotannosta 11 videota ja yli 100 kuvaa

Kahden päivän hybridikuvaus antaa festivaalille materiaalia moneen käyttöön: heti julkaistaviin somenostoihin, jälkimarkkinointiin, kumppaniraportointiin ja seuraavan vuoden lipunmyyntiin.

Yleisö kädet ilmassa esiintymislavan aitojen edessä Alvarin kesäjuhlassa
Kitaristi esiintyy punaisessa lavavalaistuksessa Alvarin kesäjuhlassa
Festivaalikävijä ostaa jäätelöä myyntikojulta Alvarin kesäjuhlassa

Videot (11 kpl)

  • 1 pidempi vaakamuotoinen koostevideo
  • 1 pystymuotoinen koostevideo
  • 3 pystyvideota yleisöhaastatteluista
  • 6 pystyvideota leikattuna vaakakoosteesta

Valokuvat (yli 100 kpl)

  • Lavakuvat esiintyjistä ja ohjelmasta
  • Sponsorikuvat kumppaniviestintään ja raportointiin
  • Fiiliskuvat yleisöstä ja festivaalialueen tunnelmasta
Katso toteutus

Alvarin kesäjuhlan koostevideo

Koostevideo näyttää kahden päivän festivaalin tunnelman, esiintyjät, yleisön ja tapahtuman koon. Samasta materiaalista leikattiin myös pystyvideot someen.

Miksi video ja kuvat samasta tuotannosta

Mitä tapahtumajärjestäjä säästää hybridikuvauksessa

Tavallisesti festivaali tilaa videokuvaajan ja valokuvaajan erikseen. Hybridikuvauksessa sama tuotanto tuottaa molemmat. Käytännön ero näkyy kolmessa kohdassa.

Yksi yhteyshenkilö, ei kahta aikataulua

Järjestäjän ei tarvitse sovittaa kahta eri tekijää samaan ohjelmaan, kulkulupiin ja lava-aikatauluihin. Se on kiireisenä tapahtumapäivänä merkittävä ero.

Sama hetki sekä videona että kuvana

Kun kuvaaja on paikalla molempia varten, tärkeimmät hetket saadaan talteen kummassakin muodossa. Erillisillä tekijöillä ne osuvat helposti eri kohtiin.

Yhtenäinen ilme

Kuvat ja videot käsitellään samalla otteella, joten materiaali näyttää samalta riippumatta siitä, julkaistaanko se kuvana vai videona.

Milloin hybridi ei ole oikea ratkaisu?

Jos tapahtumassa on paljon ohjelmaa samaan aikaan eri paikoissa, yksi tekijä ei ehdi kaikkialle. Silloin mukaan kannattaa ottaa toinen kuvaaja. Arvioimme tämän aina tapahtuman koon ja ohjelman mukaan.

Lue tapahtumakuvauksesta
Materiaalin käyttö

Mihin 11 videota ja yli 100 kuvaa riittävät

Kahden päivän tuotanto tuotti materiaalia, joka kattaa festivaalin jälkimarkkinoinnin ja seuraavan vuoden ennakkomyynnin. Näin toimitukset jakautuvat käytön mukaan.

Heti tapahtuman jälkeen

Pystykooste ja yleisöhaastattelut

Nopeat julkaisut, joilla kiitetään kävijöitä ja näytetään tunnelma tuoreeltaan. Näiden arvo on suurimmillaan ensimmäisinä päivinä.

Pidempään käyttöön

Vaakakooste ja siitä leikatut klipit

Koostevideo verkkosivuille ja kuusi pystyversiota someen. Näitä voi julkaista pitkin vuotta ilman että materiaali kuluu loppuun.

Kumppaneille ja myyntiin

Sponsori- ja fiiliskuvat

Kuvat kumppaniraportointiin, lipunmyynnin markkinointiin ja ensi vuoden ennakkoviestintään.

Asiakkaan palaute

”Kaikki kuvaukset toteutettiin ennakkosuunnitelman mukaisesti”

”Erittäin ammattimaista toimintaa. Kaikki kuvaukset toteutettiin ennakkosuunnitelman mukaisesti. Suosittelen.”

Alvarin kesäjuhlan järjestäjän palaute Kuvajäljen hybridikuvauksesta.

Kertokaa, millainen tapahtuma on tulossa

Hybridikuvaus sopii festivaaleille, messuille ja tapahtumille, jotka tarvitsevat sekä videota että valokuvia ilman kahta erillistä tuotantoa. Kertokaa tapahtuman ajankohta, kesto ja mihin materiaalia käytetään. Me ehdotamme järkevän toteutuksen. Hintatasoa voi hahmottaa tapahtumakuvauksen hinnoista.

Vastaamme yleensä saman tai seuraavan arkipäivän aikana. Yhteydenotto ei sido teitä mihinkään.