Tapahtumakuvausta ei kannata ajatella vain muistoksi tapahtumapäivästä. Hyvin suunniteltu tapahtumakuvaus tuottaa materiaalia, jota voidaan käyttää heti tapahtuman jälkeen ja myös seuraavan tapahtuman markkinoinnissa.
Usein tapahtumajärjestäjä haluaa kuvia ja aftermovien, joilla voidaan näyttää somessa, miltä tapahtuma näytti ja millainen tunnelma paikalla oli. Se on hyvä lähtökohta, mutta ei vielä koko kuva.
Jos tapahtumasta kuvataan vain ohjelmaa tai lavaa, paljon hyödyllistä materiaalia jää helposti saamatta. Siksi kuvaus kannattaa suunnitella sen mukaan, missä kuvia ja videoita käytetään myöhemmin.
Tärkein kysymys on tämä: mihin tapahtuman materiaalia tarvitaan tapahtuman jälkeen?
Kun käyttötarkoitus on mietitty etukäteen, kuvauspäivänä osataan tallentaa muutakin kuin pääohjelma. Silloin mukaan saadaan yleisöä, ilmeitä, yksityiskohtia, sponsoreita, myyntipisteitä, tilaa, tunnelmaa ja materiaalia seuraavan vuoden markkinointiin.
Mitä kannattaa miettiä ennen kuvausta?
- tarvitaanko kuvia, videoita vai molempia
- käytetäänkö materiaalia somessa, verkkosivuilla tai mainonnassa
- tarvitaanko materiaalia seuraavan vuoden tapahtumaan
- pitääkö sponsoreita tai kumppaneita näkyä
- mitkä hetket tapahtumasta ovat tärkeimpiä
- mikä tunnelma tapahtumasta halutaan välittää
Miksi tapahtumaa ei kannata kuvata vain “muistoksi”?
Tapahtumapäivän jälkeen kuville ja videoille on yleensä monta käyttötarkoitusta. Niitä voidaan käyttää kiitosjulkaisuissa, seuraavan tapahtuman ennakkomarkkinoinnissa, verkkosivuilla, sponsoriraporteissa, mediatiedotteissa, mainoksissa ja yrityksen omassa viestinnässä.
Jos näitä käyttötarkoituksia ei mietitä etukäteen, kuvaaja voi kyllä tallentaa tapahtumasta hyvän tunnelman, mutta kaikki jälkikäyttöön tarvittavat palaset eivät välttämättä tule mukaan.
Hyvä tapahtumakuvaus ei ole pelkkä kooste siitä, että lavalla tapahtui jotain. Sen pitää näyttää myös, miksi tapahtuma tuntui osallistujista kiinnostavalta, elävältä ja osallistumisen arvoiselta.
Hyvä tapahtumamateriaali voi palvella esimerkiksi näitä
- heti tapahtuman jälkeen julkaistavia somepostauksia
- seuraavan vuoden lipunmyyntiä
- tapahtuman verkkosivujen kuvamaailmaa
- sponsorien ja yhteistyökumppaneiden raportointia
- mainoskampanjoita
- sisäistä viestintää ja työnantajamielikuvaa
Mitä tapahtumasta kannattaa kuvata?
Tapahtumassa huomio menee helposti pääohjelmaan: esiintyjiin, puheisiin, lavaan tai ohjelmanumeroihin. Ne ovat tietenkin tärkeitä, mutta tapahtuman markkinointiarvo syntyy usein myös pienemmistä hetkistä.
Yleisön ilmeet, ruoka- ja juomapisteet, lipunmyynti, sponsorinäkyvyydet, tapahtuma-alue, yksityiskohdat ja kävijöiden kohtaamiset kertovat paljon siitä, millainen kokemus tapahtuma oli.
Yleisö ja tunnelma
Nauttivat kasvot, reaktiot, kohtaamiset, jonot, aplodit, nauru ja se hetki, jossa tapahtuma tuntuu elävältä.
Ohjelma ja esiintyjät
Artistit, puhujat, juontajat, esiintyjien yksityiskohdat, lavatilanteet ja tapahtuman tärkeimmät ohjelmanumerot.
Ympäristö ja palvelut
Ruoka- ja juomapisteet, lipunmyynti, alue, opasteet, sisäänkäynnit, sponsorit, kumppanit ja tapahtuman visuaaliset yksityiskohdat.
Mitä kannattaa kuvata seuraavan tapahtuman markkinointia varten?
Moni tapahtumajärjestäjä tarvitsee kuvausmateriaalia heti tapahtuman jälkeen, mutta vielä tärkeämpää voi olla se, miten materiaali auttaa seuraavan tapahtuman myynnissä.
Seuraavan vuoden markkinoinnissa tarvitaan kuvia ja videoita, jotka näyttävät nopeasti, miksi tapahtumaan kannattaa tulla. Silloin pelkkä lava tai esiintyjä ei välttämättä riitä.
Tarvitaan tunnelmaa, yleisöä, tilaa, palveluita ja yksityiskohtia. Tarvitaan kuvia, joista uusi kävijä ymmärtää, millainen kokemus tapahtuma on.
Seuraavan tapahtuman markkinointiin kannattaa tallentaa
- nauttivia kävijöitä ja hyviä ilmeitä
- tapahtuma-alueen yleiskuvaa
- lippu- ja sisääntulotilanteita
- ruoka- ja juomapisteitä
- sponsoreita ja kumppaninäkyvyyksiä
- esiintyjien, puhujien tai ohjelman yksityiskohtia
- pieniä hetkiä, joista tapahtuman tunnelma välittyy nopeasti
Mitä kannattaa kuvata somea varten?
Somessa tapahtumamateriaalin pitää välittää fiilis nopeasti. Katsojan pitää muutamassa sekunnissa ymmärtää, millainen tapahtuma oli ja miksi siellä olisi kannattanut olla.
Siksi somea varten kannattaa kuvata erityisesti meininkiä, tunnelmaa, hyviä ilmeitä, liikettä ja tilanteita, joissa tapahtuman energia näkyy selvästi.
Someklippien ei tarvitse kertoa koko tapahtumaa alusta loppuun. Niiden tehtävä on näyttää vahvoja hetkiä ja herättää tunne siitä, että tapahtumassa tapahtui jotain kiinnostavaa.
Heti tapahtuman jälkeen
Nopeat fiilisnostot, kuvakarusellit ja lyhyet videot, joilla voidaan kiittää kävijöitä ja näyttää tunnelma tuoreeltaan.
Myöhempään julkaisuun
Lyhyet someklipit, joissa nostetaan esiin ohjelmaa, kävijöitä, yksityiskohtia tai tapahtuman parhaita hetkiä.
Mainontaan
Selkeät ja käyttökelpoiset pystyversiot, joilla voidaan markkinoida seuraavaa tapahtumaa tai saman järjestäjän tulevia kokonaisuuksia.
Mitä sponsoreita ja yhteistyökumppaneita varten kannattaa kuvata?
Jos tapahtumassa on sponsoreita, näytteilleasettajia tai muita kumppaneita, heidän näkyvyytensä kannattaa huomioida jo kuvaussuunnitelmassa.
Jälkikäteen on vaikea toimittaa kumppanille hyvää materiaalia, jos logoja, pisteitä, aktivointeja tai yleisön kohtaamisia ei ole kuvattu tapahtumapäivänä.
Kumppanimateriaali ei tarkoita pelkkiä logokuvia. Usein arvokkaampaa on näyttää, miten kumppani oli mukana tapahtumassa: pisteellä, tuotteissa, kohtaamisissa, ohjelmassa, alueella tai kävijäkokemuksessa.
Kumppaneita varten kannattaa kuvata esimerkiksi
- sponsorien logot ja näkyvyydet luonnollisessa ympäristössä
- kumppanien pisteet, kojut tai aktivoinnit
- yleisöä käyttämässä palveluita tai osallistumassa aktivointeihin
- näytteilleasettajien kohtaamisia kävijöiden kanssa
- kuvia ja videoita, joita voidaan käyttää raportoinnissa tai kiitosviestinnässä
Milloin riittää aftermovie ja milloin tarvitaan myös kuvia tai someklippejä?
Aftermovie on hyvä tapa tiivistää tapahtuman tunnelma yhteen videoon. Se sopii erityisesti tapahtuman jälkimarkkinointiin, verkkosivuille ja seuraavan tapahtuman tunnelman rakentamiseen.
Pelkkä aftermovie ei kuitenkaan aina riitä, jos materiaalia tarvitaan aktiiviseen someen, useisiin kanaviin, sponsoreille tai pidempään markkinointikäyttöön.
Kun tarvitaan yksi vahva kooste
Aftermovie toimii hyvin tapahtuman tunnelman tiivistämiseen ja seuraavan tapahtuman yleiseen markkinointiin.
Kun julkaisuja tarvitaan useampia
Lyhyet someklipit sopivat tilanteisiin, joissa tapahtumasta halutaan nostaa eri hetkiä, esiintyjiä, kävijöitä tai teemoja useisiin julkaisuihin.
Kun materiaalia tarvitaan laajasti
Kuvat toimivat nopeasti somessa, verkkosivuilla, uutiskirjeissä, mediatiedotteissa, kumppaniraporteissa ja tulevien tapahtumien markkinoinnissa.
Usein paras kokonaisuus syntyy näiden yhdistelmästä: aftermovie näyttää tunnelman, someklipit antavat lisää julkaistavaa ja valokuvat tekevät materiaalista monikäyttöistä.
Mikä tekee tapahtumavideosta hyvän?
Hyvä tapahtumavideo ei ole pelkkä kooste esiintyjistä tai puhujista. Sen pitää näyttää tapahtuman rytmi, energia ja kokemus.
Tapahtumavideossa tärkeää on fiilis, ihmiset, ohjelma, yksityiskohdat ja yleisön reaktiot. Katsojan pitää saada nopeasti tunne siitä, millaista paikalla oli.
Myös ääni vaikuttaa paljon. Tapahtuman äänimaailma, aplodit, musiikki, puheiden nostot ja yleinen tunnelma voivat tehdä videosta paljon elävämmän kuin pelkkä kuvakooste.
Hyvä tapahtumavideo näyttää ainakin nämä
- missä tapahtuma järjestettiin
- ketä paikalla oli
- mitä tapahtumassa tapahtui
- miltä yleisöstä tuntui
- millainen tunnelma tapahtumassa oli
- miksi seuraavaan tapahtumaan kannattaisi tulla
Mitä tapahtumajärjestäjän pitäisi kertoa kuvaajalle etukäteen?
Kuvaajan työ helpottuu paljon, kun tärkeät tiedot saadaan ennen tapahtumapäivää. Silloin kuvaus voidaan suunnitella eikä kaikkea tarvitse ratkaista paikan päällä kiireessä.
Tapahtumajärjestäjän kannattaa kertoa kuvaajalle ainakin tapahtuman ohjelma, aikataulu, tärkeimmät hetket, kuvausrajoitukset, vastuuhenkilöt, sponsorit ja se, mihin materiaalia käytetään jälkikäteen.
Aikataulu
Milloin ovet avautuvat, milloin tärkeimmät ohjelmanumerot alkavat ja missä kohdissa on pakko olla oikeassa paikassa?
Tärkeät kohteet
Ketkä esiintyjät, puhujat, sponsorit, pisteet, vieraat tai hetket ovat järjestäjälle erityisen tärkeitä?
Käyttötarkoitus
Tarvitaanko materiaalia someen, verkkosivuille, mainoksiin, sponsoriraportointiin vai seuraavan tapahtuman myyntiin?
Mitä virheitä syntyy, jos tapahtumakuvausta ei suunnitella?
Ilman suunnittelua tapahtumasta voi kyllä saada näyttävää materiaalia, mutta tärkeät käyttötarkoitukset jäävät helposti huomioimatta.
Esimerkiksi seuraavan vuoden markkinointia varten saatetaan tarvita iloisia kävijäkuvia, ruokapisteitä, sponsorinäkyvyyksiä, aluekuvia ja lipunmyyntitilanteita. Jos kuvaus keskittyy vain ohjelmaan, näitä ei välttämättä ole tarpeeksi.
Kuvataan vain lavaa
Ohjelma on tärkeä, mutta tapahtuman myyvä fiilis syntyy usein yleisöstä, ympäristöstä ja yksityiskohdista.
Materiaali ei riitä markkinointiin
Jos käyttötarkoituksia ei mietitä etukäteen, kuvia ja klippejä voi olla vaikea hyödyntää monipuolisesti myöhemmin.
Aikataulu ei ole kuvaajalla
Jos kuvaaja ei tiedä tärkeimpiä hetkiä, osa olennaisesta voi mennä ohi kiireessä tai väärässä paikassa.
Miten Kuvajälki toimii tapahtumakuvauksessa?
Kuvajäljen tapahtumakuvaus suunnitellaan tapahtuman käyttötarkoituksen mukaan. Ennen kuvausta käymme läpi, mitä materiaalia tarvitaan, missä kanavissa sitä käytetään ja mitkä hetket ovat tapahtuman kannalta tärkeimpiä.
Kuvauspäivänä huolehdimme sovitusta kuvauspaketista: videosta, kuvista, someklippeistä tai näiden yhdistelmästä. Kuvaamme ohjelmaa, yleisöä, tunnelmaa, yksityiskohtia, kumppaneita ja tapahtuman ympäristöä sen mukaan, mitä kokonaisuuteen on sovittu.
Toimituksessa viimeistelemme sovitut materiaalit valmiiksi käyttöön. Tarvittaessa videoista voidaan tehdä eri versioita eri alustoille, esimerkiksi pystyvideoita someen ja laajempi aftermovie verkkosivuille tai markkinointikäyttöön.
Tapahtumakuvaus ja tapahtumavideo alkavat Kuvajäljellä hinnasta 1190 € + ALV. Ajantasaiset alkaen-hinnat löytyvät myös hinnastosta.
Usein kysyttyä tapahtumakuvauksesta
Kannattaako tapahtumasta ottaa sekä kuvia että videota?
Usein kyllä. Video välittää tapahtuman tunnelman ja liikkeen, kun taas kuvat ovat monikäyttöisiä somessa, verkkosivuilla, tiedotteissa ja kumppaniviestinnässä.
Riittääkö pelkkä aftermovie?
Jos tarvitaan vain yksi tunnelmakooste, aftermovie voi riittää. Jos materiaalia halutaan käyttää useissa somejulkaisuissa, mainonnassa tai sponsoriraportoinnissa, kannattaa harkita myös someklippejä ja valokuvia.
Mitä tietoja kuvaaja tarvitsee ennen tapahtumaa?
Kuvaaja tarvitsee ainakin aikataulun, ohjelman, tärkeimmät hetket, kuvauspaikat, vastuuhenkilöt ja tiedon siitä, mihin materiaalia käytetään tapahtuman jälkeen.
Voiko tapahtumasta tehdä materiaalia seuraavan vuoden markkinointiin?
Kyllä, ja se kannattaa huomioida jo ennen kuvausta. Silloin kuvataan tarkoituksella myös tunnelmaa, kävijöitä, palveluita, sponsorinäkyvyyksiä ja yksityiskohtia, jotka auttavat myymään seuraavaa tapahtumaa.
Tarvitsetteko tapahtumasta kuvat, aftermovien tai someklippejä?
Kertokaa, millainen tapahtuma on tulossa ja mihin materiaalia tarvitaan tapahtuman jälkeen. Me ehdotamme järkevän toteutuksen.
Tapahtumakuvausta ei kannata ajatella vain muistoksi tapahtumapäivästä. Hyvin suunniteltu tapahtumakuvaus tuottaa materiaalia, jota voidaan käyttää heti tapahtuman jälkeen ja myös seuraavan tapahtuman markkinoinnissa.
Usein tapahtumajärjestäjä haluaa kuvia ja aftermovien, joilla voidaan näyttää somessa, miltä tapahtuma näytti ja millainen tunnelma paikalla oli. Se on hyvä lähtökohta, mutta ei vielä koko kuva.
Jos tapahtumasta kuvataan vain ohjelmaa tai lavaa, paljon hyödyllistä materiaalia jää helposti saamatta. Siksi kuvaus kannattaa suunnitella sen mukaan, missä kuvia ja videoita käytetään myöhemmin.
Tärkein kysymys on tämä: mihin tapahtuman materiaalia tarvitaan tapahtuman jälkeen?
Kun käyttötarkoitus on mietitty etukäteen, kuvauspäivänä osataan tallentaa muutakin kuin pääohjelma. Silloin mukaan saadaan yleisöä, ilmeitä, yksityiskohtia, sponsoreita, myyntipisteitä, tilaa, tunnelmaa ja materiaalia seuraavan vuoden markkinointiin.
Mitä kannattaa miettiä ennen kuvausta?
- tarvitaanko kuvia, videoita vai molempia
- käytetäänkö materiaalia somessa, verkkosivuilla tai mainonnassa
- tarvitaanko materiaalia seuraavan vuoden tapahtumaan
- pitääkö sponsoreita tai kumppaneita näkyä
- mitkä hetket tapahtumasta ovat tärkeimpiä
- mikä tunnelma tapahtumasta halutaan välittää
Miksi tapahtumaa ei kannata kuvata vain “muistoksi”?
Tapahtumapäivän jälkeen kuville ja videoille on yleensä monta käyttötarkoitusta. Niitä voidaan käyttää kiitosjulkaisuissa, seuraavan tapahtuman ennakkomarkkinoinnissa, verkkosivuilla, sponsoriraporteissa, mediatiedotteissa, mainoksissa ja yrityksen omassa viestinnässä.
Jos näitä käyttötarkoituksia ei mietitä etukäteen, kuvaaja voi kyllä tallentaa tapahtumasta hyvän tunnelman, mutta kaikki jälkikäyttöön tarvittavat palaset eivät välttämättä tule mukaan.
Hyvä tapahtumakuvaus ei ole pelkkä kooste siitä, että lavalla tapahtui jotain. Sen pitää näyttää myös, miksi tapahtuma tuntui osallistujista kiinnostavalta, elävältä ja osallistumisen arvoiselta.
Hyvä tapahtumamateriaali voi palvella esimerkiksi näitä
- heti tapahtuman jälkeen julkaistavia somepostauksia
- seuraavan vuoden lipunmyyntiä
- tapahtuman verkkosivujen kuvamaailmaa
- sponsorien ja yhteistyökumppaneiden raportointia
- mainoskampanjoita
- sisäistä viestintää ja työnantajamielikuvaa
Mitä tapahtumasta kannattaa kuvata?
Tapahtumassa huomio menee helposti pääohjelmaan: esiintyjiin, puheisiin, lavaan tai ohjelmanumeroihin. Ne ovat tietenkin tärkeitä, mutta tapahtuman markkinointiarvo syntyy usein myös pienemmistä hetkistä.
Yleisön ilmeet, ruoka- ja juomapisteet, lipunmyynti, sponsorinäkyvyydet, tapahtuma-alue, yksityiskohdat ja kävijöiden kohtaamiset kertovat paljon siitä, millainen kokemus tapahtuma oli.
Yleisö ja tunnelma
Nauttivat kasvot, reaktiot, kohtaamiset, jonot, aplodit, nauru ja se hetki, jossa tapahtuma tuntuu elävältä.
Ohjelma ja esiintyjät
Artistit, puhujat, juontajat, esiintyjien yksityiskohdat, lavatilanteet ja tapahtuman tärkeimmät ohjelmanumerot.
Ympäristö ja palvelut
Ruoka- ja juomapisteet, lipunmyynti, alue, opasteet, sisäänkäynnit, sponsorit, kumppanit ja tapahtuman visuaaliset yksityiskohdat.
Mitä kannattaa kuvata seuraavan tapahtuman markkinointia varten?
Moni tapahtumajärjestäjä tarvitsee kuvausmateriaalia heti tapahtuman jälkeen, mutta vielä tärkeämpää voi olla se, miten materiaali auttaa seuraavan tapahtuman myynnissä.
Seuraavan vuoden markkinoinnissa tarvitaan kuvia ja videoita, jotka näyttävät nopeasti, miksi tapahtumaan kannattaa tulla. Silloin pelkkä lava tai esiintyjä ei välttämättä riitä.
Tarvitaan tunnelmaa, yleisöä, tilaa, palveluita ja yksityiskohtia. Tarvitaan kuvia, joista uusi kävijä ymmärtää, millainen kokemus tapahtuma on.
Seuraavan tapahtuman markkinointiin kannattaa tallentaa
- nauttivia kävijöitä ja hyviä ilmeitä
- tapahtuma-alueen yleiskuvaa
- lippu- ja sisääntulotilanteita
- ruoka- ja juomapisteitä
- sponsoreita ja kumppaninäkyvyyksiä
- esiintyjien, puhujien tai ohjelman yksityiskohtia
- pieniä hetkiä, joista tapahtuman tunnelma välittyy nopeasti
Mitä kannattaa kuvata somea varten?
Somessa tapahtumamateriaalin pitää välittää fiilis nopeasti. Katsojan pitää muutamassa sekunnissa ymmärtää, millainen tapahtuma oli ja miksi siellä olisi kannattanut olla.
Siksi somea varten kannattaa kuvata erityisesti meininkiä, tunnelmaa, hyviä ilmeitä, liikettä ja tilanteita, joissa tapahtuman energia näkyy selvästi.
Someklippien ei tarvitse kertoa koko tapahtumaa alusta loppuun. Niiden tehtävä on näyttää vahvoja hetkiä ja herättää tunne siitä, että tapahtumassa tapahtui jotain kiinnostavaa.
Heti tapahtuman jälkeen
Nopeat fiilisnostot, kuvakarusellit ja lyhyet videot, joilla voidaan kiittää kävijöitä ja näyttää tunnelma tuoreeltaan.
Myöhempään julkaisuun
Lyhyet someklipit, joissa nostetaan esiin ohjelmaa, kävijöitä, yksityiskohtia tai tapahtuman parhaita hetkiä.
Mainontaan
Selkeät ja käyttökelpoiset pystyversiot, joilla voidaan markkinoida seuraavaa tapahtumaa tai saman järjestäjän tulevia kokonaisuuksia.
Mitä sponsoreita ja yhteistyökumppaneita varten kannattaa kuvata?
Jos tapahtumassa on sponsoreita, näytteilleasettajia tai muita kumppaneita, heidän näkyvyytensä kannattaa huomioida jo kuvaussuunnitelmassa.
Jälkikäteen on vaikea toimittaa kumppanille hyvää materiaalia, jos logoja, pisteitä, aktivointeja tai yleisön kohtaamisia ei ole kuvattu tapahtumapäivänä.
Kumppanimateriaali ei tarkoita pelkkiä logokuvia. Usein arvokkaampaa on näyttää, miten kumppani oli mukana tapahtumassa: pisteellä, tuotteissa, kohtaamisissa, ohjelmassa, alueella tai kävijäkokemuksessa.
Kumppaneita varten kannattaa kuvata esimerkiksi
- sponsorien logot ja näkyvyydet luonnollisessa ympäristössä
- kumppanien pisteet, kojut tai aktivoinnit
- yleisöä käyttämässä palveluita tai osallistumassa aktivointeihin
- näytteilleasettajien kohtaamisia kävijöiden kanssa
- kuvia ja videoita, joita voidaan käyttää raportoinnissa tai kiitosviestinnässä
Milloin riittää aftermovie ja milloin tarvitaan myös kuvia tai someklippejä?
Aftermovie on hyvä tapa tiivistää tapahtuman tunnelma yhteen videoon. Se sopii erityisesti tapahtuman jälkimarkkinointiin, verkkosivuille ja seuraavan tapahtuman tunnelman rakentamiseen.
Pelkkä aftermovie ei kuitenkaan aina riitä, jos materiaalia tarvitaan aktiiviseen someen, useisiin kanaviin, sponsoreille tai pidempään markkinointikäyttöön.
Kun tarvitaan yksi vahva kooste
Aftermovie toimii hyvin tapahtuman tunnelman tiivistämiseen ja seuraavan tapahtuman yleiseen markkinointiin.
Kun julkaisuja tarvitaan useampia
Lyhyet someklipit sopivat tilanteisiin, joissa tapahtumasta halutaan nostaa eri hetkiä, esiintyjiä, kävijöitä tai teemoja useisiin julkaisuihin.
Kun materiaalia tarvitaan laajasti
Kuvat toimivat nopeasti somessa, verkkosivuilla, uutiskirjeissä, mediatiedotteissa, kumppaniraporteissa ja tulevien tapahtumien markkinoinnissa.
Usein paras kokonaisuus syntyy näiden yhdistelmästä: aftermovie näyttää tunnelman, someklipit antavat lisää julkaistavaa ja valokuvat tekevät materiaalista monikäyttöistä.
Mikä tekee tapahtumavideosta hyvän?
Hyvä tapahtumavideo ei ole pelkkä kooste esiintyjistä tai puhujista. Sen pitää näyttää tapahtuman rytmi, energia ja kokemus.
Tapahtumavideossa tärkeää on fiilis, ihmiset, ohjelma, yksityiskohdat ja yleisön reaktiot. Katsojan pitää saada nopeasti tunne siitä, millaista paikalla oli.
Myös ääni vaikuttaa paljon. Tapahtuman äänimaailma, aplodit, musiikki, puheiden nostot ja yleinen tunnelma voivat tehdä videosta paljon elävämmän kuin pelkkä kuvakooste.
Hyvä tapahtumavideo näyttää ainakin nämä
- missä tapahtuma järjestettiin
- ketä paikalla oli
- mitä tapahtumassa tapahtui
- miltä yleisöstä tuntui
- millainen tunnelma tapahtumassa oli
- miksi seuraavaan tapahtumaan kannattaisi tulla
Mitä tapahtumajärjestäjän pitäisi kertoa kuvaajalle etukäteen?
Kuvaajan työ helpottuu paljon, kun tärkeät tiedot saadaan ennen tapahtumapäivää. Silloin kuvaus voidaan suunnitella eikä kaikkea tarvitse ratkaista paikan päällä kiireessä.
Tapahtumajärjestäjän kannattaa kertoa kuvaajalle ainakin tapahtuman ohjelma, aikataulu, tärkeimmät hetket, kuvausrajoitukset, vastuuhenkilöt, sponsorit ja se, mihin materiaalia käytetään jälkikäteen.
Aikataulu
Milloin ovet avautuvat, milloin tärkeimmät ohjelmanumerot alkavat ja missä kohdissa on pakko olla oikeassa paikassa?
Tärkeät kohteet
Ketkä esiintyjät, puhujat, sponsorit, pisteet, vieraat tai hetket ovat järjestäjälle erityisen tärkeitä?
Käyttötarkoitus
Tarvitaanko materiaalia someen, verkkosivuille, mainoksiin, sponsoriraportointiin vai seuraavan tapahtuman myyntiin?
Mitä virheitä syntyy, jos tapahtumakuvausta ei suunnitella?
Ilman suunnittelua tapahtumasta voi kyllä saada näyttävää materiaalia, mutta tärkeät käyttötarkoitukset jäävät helposti huomioimatta.
Esimerkiksi seuraavan vuoden markkinointia varten saatetaan tarvita iloisia kävijäkuvia, ruokapisteitä, sponsorinäkyvyyksiä, aluekuvia ja lipunmyyntitilanteita. Jos kuvaus keskittyy vain ohjelmaan, näitä ei välttämättä ole tarpeeksi.
Kuvataan vain lavaa
Ohjelma on tärkeä, mutta tapahtuman myyvä fiilis syntyy usein yleisöstä, ympäristöstä ja yksityiskohdista.
Materiaali ei riitä markkinointiin
Jos käyttötarkoituksia ei mietitä etukäteen, kuvia ja klippejä voi olla vaikea hyödyntää monipuolisesti myöhemmin.
Aikataulu ei ole kuvaajalla
Jos kuvaaja ei tiedä tärkeimpiä hetkiä, osa olennaisesta voi mennä ohi kiireessä tai väärässä paikassa.
Miten Kuvajälki toimii tapahtumakuvauksessa?
Kuvajäljen tapahtumakuvaus suunnitellaan tapahtuman käyttötarkoituksen mukaan. Ennen kuvausta käymme läpi, mitä materiaalia tarvitaan, missä kanavissa sitä käytetään ja mitkä hetket ovat tapahtuman kannalta tärkeimpiä.
Kuvauspäivänä huolehdimme sovitusta kuvauspaketista: videosta, kuvista, someklippeistä tai näiden yhdistelmästä. Kuvaamme ohjelmaa, yleisöä, tunnelmaa, yksityiskohtia, kumppaneita ja tapahtuman ympäristöä sen mukaan, mitä kokonaisuuteen on sovittu.
Toimituksessa viimeistelemme sovitut materiaalit valmiiksi käyttöön. Tarvittaessa videoista voidaan tehdä eri versioita eri alustoille, esimerkiksi pystyvideoita someen ja laajempi aftermovie verkkosivuille tai markkinointikäyttöön.
Tapahtumakuvaus ja tapahtumavideo alkavat Kuvajäljellä hinnasta 1190 € + ALV. Ajantasaiset alkaen-hinnat löytyvät myös hinnastosta.
Usein kysyttyä tapahtumakuvauksesta
Kannattaako tapahtumasta ottaa sekä kuvia että videota?
Usein kyllä. Video välittää tapahtuman tunnelman ja liikkeen, kun taas kuvat ovat monikäyttöisiä somessa, verkkosivuilla, tiedotteissa ja kumppaniviestinnässä.
Riittääkö pelkkä aftermovie?
Jos tarvitaan vain yksi tunnelmakooste, aftermovie voi riittää. Jos materiaalia halutaan käyttää useissa somejulkaisuissa, mainonnassa tai sponsoriraportoinnissa, kannattaa harkita myös someklippejä ja valokuvia.
Mitä tietoja kuvaaja tarvitsee ennen tapahtumaa?
Kuvaaja tarvitsee ainakin aikataulun, ohjelman, tärkeimmät hetket, kuvauspaikat, vastuuhenkilöt ja tiedon siitä, mihin materiaalia käytetään tapahtuman jälkeen.
Voiko tapahtumasta tehdä materiaalia seuraavan vuoden markkinointiin?
Kyllä, ja se kannattaa huomioida jo ennen kuvausta. Silloin kuvataan tarkoituksella myös tunnelmaa, kävijöitä, palveluita, sponsorinäkyvyyksiä ja yksityiskohtia, jotka auttavat myymään seuraavaa tapahtumaa.
Tarvitsetteko tapahtumasta kuvat, aftermovien tai someklippejä?
Kertokaa, millainen tapahtuma on tulossa ja mihin materiaalia tarvitaan tapahtuman jälkeen. Me ehdotamme järkevän toteutuksen.