Tapahtumavideokuvaus antaa yhdelle tapahtumalle useita käyttötarkoituksia. Laadukas tapahtumavideo toimii samanaikaisesti markkinointina, koulutusmateriaalina ja näkyvyyden kasvattajana.
JÄLKIMARKKINOINTI
Hyvin toteutettu aftermovie pidentää tapahtuman elinkaarta ja vahvistaa brändimielikuvaa. Se kokoaa tunnelman, energian ja tärkeimmät hetket tarinaksi, joka herättää kiinnostuksen myös niissä, jotka eivät olleet paikalla.
Aftermovie on tehokas tapa myydä seuraavan tapahtuman liput, houkutella yhteistyökumppaneita ja tukea työnantajamielikuvaa.
Käsikirjoitus ja rytmi suunnitellaan etukäteen, jotta tapahtumavideo etenee loogisesti ja pitää katsojan mielenkiinnon alusta loppuun. Kuvaus toteutetaan elokuvallisella tyylillä, jossa hyödynnetään liikettä, yksityiskohtia ja tilanteiden aitoa tunnetta. Haluttaessa videoon voidaan sisällyttää lyhyitä haastatteluja osallistujilta, jotka tuovat aftermovieen inhimillisyyttä ja uskottavuutta. Äänisuunnittelu viimeistelee kokonaisuuden yhdistämällä musiikin ja tapahtuman aidot äänet.
ASIANTUNTIJASISÄLTÖ
Tapahtumataltiointi varmistaa, että asiantuntijasisältö ei katoa tapahtumapäivän jälkeen. Puheenvuorot, paneelikeskustelut ja keynotet tallennetaan selkeäksi ja helposti hyödynnettäväksi kokonaisuudeksi.
Taltioitu tapahtumavideo soveltuu erinomaisesti koulutuskäyttöön, sisäiseen viestintään ja asiakasmateriaaliksi. Laadukas ääni on aina etusijalla, ja puhujat taltioidaan erillisillä mikrofoneilla, jotta viesti välittyy ilman häiriöitä. Kuva on vakaa ja tarkka, ja editoinnissa poistetaan turhat tauot, tasapainotetaan äänet ja lisätään selkeät nimitekstit.
REAALIAIKAINEN NÄKYVYYS
Sosiaalinen media vaatii erilaista lähestymistapaa kuin perinteinen tapahtumavideo. Tuotamme nopeatempoisia ja kohderyhmälle suunniteltuja somesisältöjä tapahtumiin erityisesti Instagramiin, TikTokiin ja LinkedIniin.
Pystyvideot toteutetaan alusta asti mobiilikäyttö edellä. Sisältö suunnitellaan pysäyttämään katsojan huomio ensimmäisten sekuntien aikana. Materiaalia voidaan toimittaa jo tapahtuman aikana tai heti seuraavana päivänä, jolloin kiinnostus on korkeimmillaan. Editointi noudattaa ajankohtaisia somekäytäntöjä, ja videoihin lisätään tekstitykset, jotta ne toimivat myös ilman ääniä.
Tapahtumavideokuvaus alkaa huolellisella suunnittelulla. Käymme läpi tapahtuman tavoitteet, aikataulun ja kohderyhmän. Määrittelemme, mitkä hetket ovat tärkeimpiä ja millaista sisältöä tapahtumavideosta halutaan tuottaa.
Tapahtumapäivänä toiminta on sujuvaa ja huomaamatonta. Yhteistyö tapahtumatuotannon kanssa varmistaa, että kuvaus tukee kokonaisuutta eikä häiritse tapahtumaa. Ääni ja kuva tarkistetaan jatkuvasti, jotta lopputulos on teknisesti laadukas.
Editointivaiheessa tapahtumavideo muotoutuu valmiiksi kokonaisuudeksi. Parhaat otokset valitaan, kuva värimääritellään brändin mukaiseksi ja äänet miksataan tasapainoisiksi. Lopputulos on viimeistelty ja käyttövalmis.
Valmiit videot toimitetaan sovitussa aikataulussa latauslinkin kautta. Tiedostot ovat heti valmiita julkaistavaksi verkkosivuilla, YouTubessa ja sosiaalisen median kanavissa.
