Tapahtumakuvaus yrityksille, messuille ja yleisötapahtumiin
Toteutamme tapahtumien kuvauksen niin, että tunnelma, ihmiset, ohjelma ja tapahtuman koko näkyvät myös jälkikäteen. Saatte käyttöönne tapahtumavideon, aftermovien, someklippejä, valokuvia tai näiden yhdistelmän tapahtuman ja käyttötarkoituksen mukaan.
Mitä tapahtumakuvaus voi tarkoittaa käytännössä?
Tapahtumakuvaus voi olla yksi tiivis tapahtumavideo, tunnelmaa kokoava aftermovie, useampi pystymuotoinen someklippi, valokuvapaketti tai näiden yhdistelmä. Tapahtumakuvauksen hinta alkaa 1190 € + ALV, ja lopullinen kokonaisuus rakennetaan tapahtuman koon, kuvausajan ja toimitettavien materiaalien mukaan.
Yksi selkeä video tapahtuman tunnelmasta
Tapahtumavideo näyttää, mitä tapahtumassa tapahtui, miltä siellä näytti ja miksi paikalla kannatti olla. Se toimii verkkosivuilla, uutiskirjeissä, myynnissä ja seuraavan tapahtuman markkinoinnissa.
Nopea kooste jälkimarkkinointiin
Aftermovie kokoaa tapahtuman parhaat hetket, energian, yleisön ja ohjelman tiiviiksi videoksi. Se sopii erityisesti messuille, keikoille, festareille, lanseerauksiin ja yleisötapahtumiin.
Materiaalia moneen kanavaan
Samasta kuvauksesta voidaan tehdä pystymuotoisia tapahtumavideoita someen, valokuvia tiedotukseen ja lyhyempiä nostoja mainontaan tai kumppaneiden käyttöön.
Hyvä tapahtumavideo jää käyttöön pitkään tapahtuman jälkeen.
Kun tapahtuma on ohi, laadukas video- ja kuvamateriaali näyttää, millainen kokemus paikalla oli. Sitä voidaan käyttää somessa, verkkosivuilla, mainonnassa, uutiskirjeissä, kumppaniviestinnässä ja tulevien tapahtumien myynnissä. Esimerkiksi Turun Häämessujen case näyttää, miten tapahtumamateriaalia voidaan hyödyntää messujen markkinoinnissa.
Tapahtumille, joista halutaan saada enemmän irti myös jälkikäteen
Tapahtumakuvaus sopii yrityksille, tapahtumajärjestäjille, messuille, pienille festareille, keikoille, promootioihin, lanseerauksiin ja tilaisuuksiin, joiden tunnelma halutaan näyttää uskottavasti myös niille, jotka eivät olleet paikalla. Kuvaus suunnitellaan tapahtumapaikan, aikataulun ja jälkikäytön mukaan.
Tunnelma, kävijät ja näytteilleasettajat talteen
Kuvaamme tapahtuman niin, että kävijävirta, kohtaamiset, ohjelma ja kokonaisuuden laajuus näkyvät valmiissa materiaalissa.
Materiaalia viestintään ja markkinointiin
Sopii seminaareihin, asiakastilaisuuksiin, henkilöstöpäiviin, lanseerauksiin ja muihin yrityksen tapahtumiin.
Energia ja yleisö näkyväksi
Aftermovie ja lyhyet someklipit auttavat näyttämään, miltä tapahtuma tuntui paikan päällä ja miksi mukaan kannattaa tulla myös seuraavalla kerralla.
Tapahtumien kuvaus suunnitellaan käyttötarkoituksen mukaan
Ennen kuvausta käymme läpi, mihin materiaalia käytetään, mitä tapahtumassa pitää varmasti saada talteen ja millaisia tapahtumavideoita, kuvia tai someklippejä tarvitsette. Jos tapahtuman ympärille tarvitaan myös ennakkovideoita, haastatteluja tai jatkuvaa julkaisumateriaalia, kokonaisuutta voidaan täydentää myös somevideotuotannolla.
Tarpeen läpikäynti
Käymme läpi tapahtuman luonteen, ohjelman, tärkeät henkilöt, aikataulun ja materiaalien käyttötarkoitukset.
Kuvaus tapahtumassa
Kuvaamme ohjelmaa, yleisöä, yksityiskohtia, esiintyjiä, kohtaamisia ja kokonaisuuden tunnelmaa.
Aftermovie ja someklipit
Rakennamme materiaalista tapahtuman tunnelmaa välittävän aftermovien ja tarvittaessa lyhyitä pystymuotoisia somevideoita.
Valokuvat ja lisämateriaalit
Tapahtumasta voidaan toimittaa myös valokuvia, still-kuvia, dronekuvaa tai muita lisämateriaaleja tarpeen mukaan.
Tapahtumavideo, aftermovie, someklipit ja kuvat jälkikäyttöön
Tapahtumakuvaus hinnoitellaan tapahtuman laajuuden, kuvausajan, kuvaajamäärän ja toimitettavien materiaalien mukaan. Alla oleva hinta antaa lähtötason tyypilliselle tapahtumatuotannolle. Yleisimmät tapahtumakuvauksen hinnat löytyvät myös hinnat-sivulta. Tarjousten vertailua ja hinnan muodostumista käsittelee tarkemmin artikkeli mitä videotuotanto maksaa.
Tapahtumakuvaus yrityksille ja tapahtumajärjestäjille
Sopii, kun tapahtumasta halutaan valmiiksi editoitu video ja tarvittaessa lyhyempiä someversioita tai valokuvia.
- Suunnittelu ja tarpeen läpikäynti ennen tapahtumaa
- Kuvaus tapahtumassa sovitun aikataulun mukaan
- Aftermovie tai muu sovittu päävideo
- Mahdolliset someklipit erikseen sovittuna
- Valokuvat, dronekuvaus ja lisäversiot tarvittaessa lisäpalveluina
- Valmiit materiaalit sovitussa muodossa
Esimerkkitoteutuksia löytyy esimerkiksi Turun Häämessujen ja Kotimessujen caseista.
Pyydä ehdotus tapahtumaanNäillä tiedoilla pääsemme hyvin alkuun
- Tapahtuman nimi, ajankohta ja paikkakunta
- Tapahtuman kesto ja alustava aikataulu
- Onko kyseessä messu, yritystapahtuma, keikka, festari tai muu tilaisuus
- Mihin materiaalia käytetään tapahtuman jälkeen
- Tarvitaanko aftermovie, someklippejä, valokuvia vai useampi toimitus
- Onko tapahtumassa ohjelmaa, esiintyjiä tai hetkiä, jotka pitää varmasti saada talteen
Jos ette vielä tiedä tarkkaa tarvetta, se ei haittaa. Me autamme hahmottamaan, mikä toteutus olisi tapahtuman kannalta järkevä.
Esimerkkejä tapahtumavideoista, messuista ja tilaesittelyistä
Tapahtumakuvauksen lopputuote riippuu aina siitä, mihin materiaalia käytetään. Näissä caseissa näkyy esimerkiksi tapahtumavideo, aftermovie, someklipit, messumarkkinointi ja tilaesittely verkkosivuille.
Turun Häämessut
Aftermovie ja pystyvideoita häämessujen markkinointiin. Kuvasimme messujen tunnelmaa, näytteilleasettajia, hääpukushowta ja kauniita yksityiskohtia.
Lue case
Kotimessut
Ensimmäistä kertaa järjestetylle tapahtumalle tuotettiin aftermovie ja someklippejä, joiden avulla tapahtumaa voidaan markkinoida seuraavaa messuvuotta varten.
Lue case
Bokvillan
Juhlapaikan esittelyvideo verkkosivuille. Videon tavoitteena oli näyttää tila elävästi ja vastata samalla yleisiin kysymyksiin tiloista ja varustelusta.
Lue caseSelkeä prosessi ennen tapahtumaa ja sen jälkeen
Tapahtumissa tilanteet liikkuvat nopeasti. Siksi tärkeimmät asiat sovitaan etukäteen, jotta kuvauspäivänä tiedämme mitä pitää saada talteen. Jos haluatte nähdä videotuotannon vaiheet yleisemmin, lukekaa artikkeli miten videotuotanto etenee.
Kartoitus
Käymme läpi tapahtuman, aikataulun, tärkeimmät hetket ja materiaalien käyttötarkoituksen.
Kuvaussuunnitelma
Sovimme, mitä kuvataan, missä vaiheessa ja millaisia lopputuotteita tapahtumasta toimitetaan.
Kuvauspäivä
Kuvaamme tapahtuman ohjelmaa, yleisöä, tunnelmaa, yksityiskohtia ja tärkeimpiä hetkiä.
Editointi ja toimitus
Viimeistelemme materiaalit sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimitamme ne käyttövalmiina.
Tapahtumavideo ja kuvat palvelevat pitkään myös jälkikäteen
Aftermovie, tapahtumavideot, someklipit ja kuvat voivat auttaa seuraavan tapahtuman myynnissä, tapahtuman uskottavuuden rakentamisessa, sponsorien ja yhteistyökumppaneiden viestinnässä, sisäisessä viestinnässä sekä verkkosivujen ja somen päivittämisessä. Pidempää sisältötekemistä varten tapahtumamateriaaliin voidaan yhdistää myös jatkuva somevideotuotanto.
Usein kysyttyä tapahtumakuvauksesta
Näihin asioihin moni tapahtumajärjestäjä kaipaa vastausta ennen yhteydenottoa.
Mitä tapahtumakuvaus maksaa?
Tapahtumakuvauksen hinta alkaa 1190 € + ALV. Lopullinen hinta riippuu kuvausajasta, tapahtuman laajuudesta, kuvaajamäärästä ja siitä, toimitetaanko tapahtumavideo, aftermovie, someklippejä, valokuvia vai laajempi kokonaisuus.
Mitä tapahtumasta kannattaa kuvata?
Yleensä tärkeää on saada talteen tunnelma, ihmiset, ohjelma, yksityiskohdat ja tapahtuman kokonaisuus. Ennen kuvausta sovimme, mitkä hetket ovat juuri teille tärkeimmät.
Voimmeko saada sekä videon että valokuvia?
Kyllä. Tapahtumasta voidaan toteuttaa aftermovie, someklippejä, valokuvia tai näiden yhdistelmä. Laajempi kokonaisuus suunnitellaan tapahtuman aikataulun mukaan.
Tarvitaanko tapahtumaan useampi kuvaaja?
Se riippuu tapahtuman koosta, ohjelmasta ja toimitettavista materiaaleista. Jos samaan aikaan tapahtuu paljon eri paikoissa, useampi kuvaaja voi olla järkevä ratkaisu.
Saammeko pystymuotoisia somevideoita?
Kyllä. Tapahtumasta voidaan tehdä lyhyitä pystymuotoisia someklippejä esimerkiksi Instagramiin, TikTokiin, LinkedIniin ja YouTube Shortsiin.
Kuinka nopeasti materiaalit toimitetaan?
Toimitusaikataulu sovitaan tapahtuman ja materiaalimäärän mukaan. Jos tarvitsette materiaalit nopeasti tapahtuman jälkeen, siitä kannattaa mainita heti yhteydenotossa.
Kuvaatteko tapahtumia vain Helsingissä?
Emme kuvaa vain Helsingissä. Kuvajälki toimii Helsingistä käsin, mutta tapahtumakuvauksia voidaan toteuttaa pääkaupunkiseudulla, Uudellamaalla ja ympäri Suomen. Mahdolliset matkakulut huomioidaan tarjouksessa.
Voiko tapahtumasta tehdä myös mainosversion?
Kyllä. Tapahtumamateriaalista voidaan tehdä erillisiä versioita esimerkiksi maksettuun mainontaan tai tulevan tapahtuman ennakkomarkkinointiin.
Onko tapahtumakuvauksessa mukana dronekuvaus?
Dronekuvaus voidaan lisätä tuotantoon, jos se sopii tapahtuman sijaintiin, aikatauluun ja sääolosuhteisiin. Toteutus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Voitteko kuvata tapahtuman niin, että se näyttää elävältä?
Kuvaussuunnittelulla, oikeilla kuvakulmilla, ohjelman rytmityksellä ja editoinnilla voidaan tuoda tapahtuman parhaat hetket esiin myös silloin, kun kaikki tilanteet eivät ole koko ajan täynnä ihmisiä.
Kertokaa millainen tapahtuma on tulossa ja mihin materiaalia tarvitaan
Ette tarvitse valmista kuvaussuunnitelmaa. Kertokaa tapahtuman ajankohta, paikka, kesto ja se, tarvitsetteko tapahtumavideon, aftermovien, someklippejä, valokuvia vai laajemman kokonaisuuden. Me ehdotamme järkevää toteutusta.