Mitä häävideokuvaajalta kannattaa kysyä ennen varausta?

1. Millainen tyyli häävideokuvaajalla on?

Ennen varausta kannattaa katsoa, millaisia häävideoita kuvaaja tekee. Tuntuuko tyyli teiltä? Onko videoissa aitoa tunnetta, rauhallista dokumentaarisuutta, elokuvallisuutta, nopeaa somehenkeä vai jotain muuta?

Kysymisen lisäksi kannattaa kertoa omista toiveista. Jos teillä on referenssivideoita, lähettäkää niitä kuvaajalle. Niiden ei tarvitse olla täydellisiä esimerkkejä, mutta ne auttavat ymmärtämään, millainen tunnelma, rytmi tai musiikkimaailma teitä puhuttelee.

2. Miten henkilökemia toimii?

Tämä on asia, jota ei aina tule ajatelleeksi. Häävideokuvaaja on usein paikalla koko päivän: valmistautumisessa, vihkimisessä, potrettien aikana, juhlassa, puheissa ja tansseissa.

Jos kuvaajan kanssa on vaikea olla, se voi tuntua hääpäivänä raskaalta. Jos taas kuvaaja on rauhallinen, selkeä ja helposti lähestyttävä, se helpottaa myös kameran edessä olemista.

Siksi lyhyt puhelu tai palaveri ennen varausta on usein hyvä idea. Siinä huomaa nopeasti, tuntuuko keskustelu luontevalta ja tuleeko sellainen olo, että kuvaajaan voi luottaa.

3. Mitä häävideoon oikeasti kuuluu?

Häävideon toimitussisältö kannattaa käydä läpi selkeästi ennen varausta. Sama sana “häävideo” voi tarkoittaa eri tekijöillä hyvin eri asioita.

Joillain videokuvaajilla pakettiin kuuluu lyhyt highlight-video. Toisilla mukana voi olla pidempi dokumentaarinen kooste, vihkiminen kokonaisena, puheet erillisinä videoina tai someklippejä. Mikään näistä ei ole automaattisesti oikein tai väärin, mutta sisällön pitää olla teille selvä.

Kuvajäljen häävideokuvauksessa kokonaisuus sovitaan aina hääparin tarpeen mukaan, mutta peruspaketeissa kerrotaan selkeästi, mitä kuvaukseen ja toimitukseen kuuluu.

4. Milloin valmis häävideo toimitetaan?

Toimitusaikataulu kannattaa kysyä aina etukäteen. Hääkaudella kuvaajalla voi olla samaan aikaan useita projekteja, ja laadukas editointi vie aikaa.

Usein toimitusaika voi olla esimerkiksi 4–6 viikkoa. Jos kuvaajasta ei kuulu kolmen viikon kohdalla mitään, se ei välttämättä tarkoita, että jokin olisi pielessä. Se voi olla täysin sovitun toimitusaikataulun sisällä.

Tärkeintä on, että toimitusaika on kerrottu selkeästi etukäteen ja että tiedätte, milloin videota voi odottaa.

5. Miten kuvauspäivä käytännössä etenee?

Häävideokuvaajalta kannattaa kysyä, milloin hän tulee paikalle, kuinka kauan hän on mukana ja mitä päivän aikana kuvataan. Samalla voidaan miettiä, haluatteko mukaan valmistautumisen, first look -hetken, vihkimisen, potretit, puheet, ohjelman, tanssit ja illan tunnelmaa.

Kuvaajan ruokailu kannattaa myös sopia selkeästi. Kuvajäljellä ruoka ja virvoikkeet kuuluvat aina sopimukseen, koska pitkässä hääpäivässä kuvaaja on paikalla useita tunteja ja tarvitsee tauon siinä missä muutkin.

Ruokavaliot ja allergiat kannattaa kysyä tai sopia hyvissä ajoin, jotta ne eivät jää hääpäivän kiireeseen.

6. Miten ääni tallennetaan?

Ääni on häävideossa valtavan tärkeä asia, mutta moni pari ei osaa kysyä siitä etukäteen. Kuva näyttää, miltä päivä näytti. Ääni palauttaa mieleen, mitä sanottiin.

Vihkivalat, papin puhe, isän puhe, kaason sanat, bestmanin vitsit ja juhlan pienet äänet ovat usein juuri niitä asioita, jotka tekevät videosta vuosien päästä erityisen arvokkaan.

Kuvajäljellä kirkossa mikitetään yleensä kaiutin ja mahdollisuuksien mukaan sulhanen. Juhlapaikalla mikitetään usein äänentoiston kaiutin, jotta puheet tallentuvat kirkkaasti. Lisäksi kamerassa on suuntamikrofoni, jolla saadaan talteen päivän muita ääniä.

7. Millaista musiikkia häävideoon voidaan käyttää?

Musiikki vaikuttaa paljon häävideon tunnelmaan. Siksi omia toiveita ja referenssikappaleita kannattaa kertoa kuvaajalle jo ennen editointia.

Samalla on hyvä ymmärtää, että häävideoon ei yleensä voida käyttää tunnettua kaupallista kappaletta vain siksi, että se soi häätanssissa. Videokuvaajilla ei ole automaattisesti lisenssejä isoihin ja tunnettuihin kappaleisiin.

Ammattimaisessa häävideossa käytetään musiikkia, johon on hankittu oikeanlainen käyttöoikeus. Kuvajäljellä käytössä on laaja musiikkikirjasto, josta voidaan etsiä teidän videoonne sopiva tunnelma.

8. Mitä sopimuksessa pitää lukea?

Häävideokuvaajan kanssa kannattaa aina tehdä selkeä sopimus. Sopimus suojaa sekä hääparia että kuvaajaa ja vähentää epäselvyyksiä ennen hääpäivää.

Sopimuksesta pitäisi käydä ilmi ainakin kuvauksen sisältö, kuvausaika, toimitettavat videot, toimitusaikataulu, varausmaksu, loppulasku, peruutusehdot, ylityötunnit ja se, mitä tapahtuu sairastapauksessa tai aikataulun venyessä.

9. Kannattaako dronekuvausta kysyä?

Dronekuvaus voi tuoda häävideoon hienon lisän, jos miljöö, sää ja kuvauspaikka sopivat siihen. Ilmakuvat voivat näyttää juhlapaikan, kirkon, maiseman tai päivän ympäristön tavalla, jota maan tasolta ei saa.

Drone ei kuitenkaan ole automaattinen osa jokaista hääpäivää. Sää, tuuli, sade, lentorajoitukset, ihmisjoukot ja kuvauspaikan säännöt vaikuttavat siihen, voidaanko dronea käyttää turvallisesti ja luvallisesti.

Ennen varausta kannattaa kysyä, mitä dronekuvaus maksaa, kuuluuko se pakettiin ja millaisissa tilanteissa sitä voidaan käyttää.

10. Mitä jos sataa, aikataulu muuttuu tai kuvaaja sairastuu?

Hääpäivässä voi tapahtua muutoksia. Siksi varasuunnitelmat kannattaa käydä läpi ennen sopimuksen tekemistä.

Sade ei yleensä estä häävideon kuvaamista, mutta se voi vaikuttaa potrettien, ulkosiirtymien ja dronekuvauksen toteutukseen. Aikataulumuutokset ovat häissä tavallisia, joten on hyvä sopia, miten venyminen hoidetaan ja milloin siitä tulee lisäkuluja.

Sairastumisen osalta sopimuksessa pitäisi lukea, miten tilanne hoidetaan, jos kuvaaja ei pysty tulemaan paikalle.

Hälytysmerkit häävideokuvaajan valinnassa

Kaikki halpa ei ole huonoa, eikä kallein ole automaattisesti paras. Silti tietyt asiat kannattaa ottaa vakavasti ennen varausta.

Omaan intuitioon kannattaa luottaa. Jos jokin tuntuu epäselvältä tai epämukavalta, kysykää lisää ennen päätöstä.

10 kysymystä häävideokuvaajalle ennen varausta

Miten Kuvajälki toimii häävideokuvauksessa?

Kuvajäljellä häävideokuvaus suunnitellaan aina hääparin tarpeen mukaan. Ennen tarjousta käymme läpi, mitä päivältä halutaan tallentaa, kuinka kauan kuvausta tarvitaan ja millainen toimitus olisi järkevä.

Sopimus tehdään selkeäksi: siitä käy ilmi kuvauksen sisältö, toimitus, aikataulut, peruutusehdot, varausmaksu, mahdolliset ylityötunnit ja muut käytännön asiat.

Kuvaustyylissä painotamme dokumentaarisuutta ja huomaamattomuutta. Hääparilta on tullut kiitosta siitä, että kuvaus ei ole tuntunut päivän aikana häiritsevältä. Teidän ei tarvitse osata esiintyä kameralle. Riittää, että keskitytte päiväänne.

Yleisiä hintatasoja voi katsoa myös hääkuvauksen hinnastosta.

Usein kysyttyä häävideokuvaajan varaamisesta