Yrityksen ei tarvitse tulla videotuotantoon valmiin käsikirjoituksen, tarkan kuvaussuunnitelman tai täydellisen idean kanssa. Usein riittää, että tiedätte yhden asian: tarvitsette videota.
Se voi tarkoittaa säännöllistä somevideotuotantoa, tulevan tapahtuman ennakkomateriaaleja, tapahtuman aftermovieta, yrityksen esittelyvideota tai sisältöä verkkosivuille. Kaikkea ei tarvitse osata nimetä heti oikein.
Hyvä videotuotanto alkaa tarpeesta
Asiakkaan ei tarvitse tietää valmista toteutusta. Kuvajäljen tehtävä on auttaa hahmottamaan, mikä olisi järkevä tapa kuvata, editoida ja käyttää materiaalia.
Mitä artikkeli käy läpi?
- mitä tapahtuu ensimmäisen yhteydenoton jälkeen
- miten ideointi ja käsikirjoitus tehdään
- miten kuvauspäivä suunnitellaan
- mitä editoinnissa tapahtuu
- mitä asiakas saa lopuksi käyttöön
1. Ensin selvitetään, mitä oikeasti tarvitaan
Ensimmäinen yhteydenotto tulee usein tilanteessa, jossa yritys tietää tarvitsevansa näkyvämpää sisältöä, mutta ei vielä tarkasti tiedä millaisessa muodossa.
Tyypillinen tilanne voi olla esimerkiksi se, että yrityksen some vie liikaa aikaa muilta töiltä, sisältöä tehdään epäsäännöllisesti, tapahtuma on tulossa tai verkkosivuille tarvitaan parempaa kuva- ja videomateriaalia.
Tässä kohtaa asiakkaalla ei tarvitse olla valmista ideaa. Kuvajäljen tehtävä on auttaa hahmottamaan, mikä toteutus olisi järkevä. Joskus paras ratkaisu on yksi selkeä video. Joskus taas samasta kuvauspäivästä kannattaa tehdä useampi lyhytvideo someen.
Tarve
Mitä halutaan saada näkyväksi ja miksi videoita tarvitaan juuri nyt?
Käyttö
Tuleeko materiaali someen, verkkosivuille, tapahtumaan, esitykseen vai useaan eri paikkaan?
Toteutus
Mikä määrä videoita, kuvauspäiviä ja formaatteja on järkevä suhteessa tavoitteeseen?
2. Yhteydenoton jälkeen kysymme tarkentavia kysymyksiä
Kun saamme yhteydenoton, vastaamme yleensä ensin sähköpostilla. Samalla kysymme muutaman tarkentavan kysymyksen ja ehdotamme tarvittaessa lyhyttä puhelua tai palaveria.
Varsinainen tarjous tehdään vasta, kun kokonaisuus on ymmärretty riittävän hyvin. Jos asiakas haluaa heti alkuun hintahaarukan, sellainen voidaan antaa. Tarkempi hinta vaatii kuitenkin sen, että tiedämme tuotannon laajuuden.
Jos hinta mietityttää jo ennen yhteydenottoa, suuntaa voi katsoa myös artikkelista mitä videotuotanto maksaa.
Ennen tarjousta selvitämme yleensä ainakin nämä
- mihin videoita käytetään
- missä kanavissa videot julkaistaan
- tarvitaanko pystyvideoita, vaakavideoita vai molempia
- missä kuvaus tapahtuisi
- milloin materiaalia tarvitaan
- montako videota olisi järkevää tehdä
- kuka videoilla esiintyy
- tarvitaanko näyttelijä tai esiintyjä
- onko yrityksellä esimerkkivideoita tyylistä, josta se pitää
- mikä sai asiakkaan ottamaan yhteyttä juuri Kuvajälkeen
3. Ideointi ja käsikirjoitus tehdään asiakkaan puolesta
Moni ajattelee, että videon tilaaminen tarkoittaa sitä, että asiakkaan pitää itse keksiä ideat, kirjoittaa käsikirjoitus ja tietää tarkasti, mitä kuvauksissa tapahtuu.
Näin sen ei tarvitse mennä.
Kuvajäljen palvelu on avaimet käteen -tyyppinen kokonaisuus. Asiakas kertoo tarpeen, me ehdotamme järkevän toteutuksen.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että ideoimme videoiden kulmat, rakenteen ja sisällön asiakkaalta saadun tiedon pohjalta. Jos kyse on somevideotuotannosta, mietimme myös, millaiset aiheet sopivat yrityksen kanaviin ja kohderyhmälle.
4. Kuvauspäivä suunnitellaan etukäteen
Hyvä kuvauspäivä ei synny sattumalta. Ennen kuvausta teemme projektista riippuen kuvaussuunnitelman, aikataulun, shotlistin ja tarvittaessa haastattelukysymykset.
Jos videoilla on esiintyjiä tai näyttelijöitä, huolehdimme, että he tietävät aikataulun ja saavat tarvittavat käsikirjoitukset etukäteen.
Käytännön asiat
Missä kuvataan, kuka on paikalla, mitä kohtauksia kuvataan ja mitä välineitä tarvitaan?
Asiakkaan rooli
Usein asiakkaan pitää hyväksyä käsikirjoitukset, sopia omat esiintyjät, varata tila ja huolehtia tarvittavat henkilöt paikalle.
Laajempi tuotanto
Jos projekti ja budjetti sen mahdollistavat, voimme auttaa myös esimerkiksi lokaation, lupien, meikkaajan, puvustuksen tai näyttelijän kanssa.
5. Kuvauspäivänä tilanne pidetään rentona ja ohjattuna
Kuvauspäivän ei tarvitse olla jäykkä tai stressaava.
Tulemme paikalle hyvissä ajoin, jotta kalusto saadaan kasattua ennen varsinaisen kuvauksen alkua. Samalla ehtii jutella asiakkaan, esiintyjien ja muiden paikalla olevien kanssa. Usein jo se rauhoittaa tilannetta.
Kuvajäljen rooli ei ole vain painaa kamerasta rec. Ohjaamme tilannetta kuvausten aikana. Kerromme, jos jokin lause kannattaa sanoa uudelleen, jos äänenpainoon tarvitaan enemmän energiaa tai jos haastattelussa vastaus kannattaa muotoilla kokonaisena lauseena.
Tämä on tärkeää etenkin silloin, kun videolla esiintyvät ihmiset eivät ole tottuneet kameraan. Yrityksen asiantuntijan ei tarvitse olla ammattiesiintyjä. Me autamme tilanteessa.
6. Editoinnissa materiaalista rakennetaan valmis video
Kuvauksen jälkeen alkaa editointi. Ensin käymme materiaalin läpi ja valitsemme parhaat kohdat. Sen jälkeen video leikataan rakenteeseen: mitä näytetään ensin, missä rytmissä video etenee ja miten viesti pysyy ymmärrettävänä.
Leikkaus
Valitaan toimivat kohdat ja rakennetaan videolle selkeä rytmi.
Ääni ja värit
Puhe siistitään, musiikki valitaan, taustaäänet viimeistellään ja videolle tehdään sopiva värimäärittely.
Formaatti
Video toimitetaan sovitussa muodossa, esimerkiksi pystyvideona someen tai vaakaversiona verkkosivuille.
7. Kommenttikierros varmistaa, että lopputulos toimii
Perustuotantoihin kuuluu yleensä yksi kommenttikierros. Käytännössä teemme ensin pääversion valmiiksi ja toimitamme sen asiakkaalle katsottavaksi pilvipalvelun kautta.
Asiakas voi katsoa videon rauhassa itse tai tiimin kanssa ja kerätä kommentit yhteen viestiin. Kommenttikierroksen tarkoitus ei ole aloittaa koko tuotantoa alusta, vaan viimeistellä video asiakkaan käyttöön sopivaksi.
Kommenttikierroksella voidaan korjata esimerkiksi
- asiakkaan mielestä huono ilme
- väärä b-roll-kuva
- pieni rytmimuutos
- tekstin tarkennus
- yksittäinen ääniefekti
- kohta, jonka asiakas haluaa pois
8. Lopuksi asiakas saa sovitut videot käyttöön
Valmiit videot toimitetaan digitaalisesti pilvipalvelun kautta. Toimitus riippuu aina sovitusta kokonaisuudesta.
Pystyvideot
Instagramiin, TikTokiin, YouTube Shortsiin tai Facebookiin sovitetut videot.
Vaakavideo
Esimerkiksi verkkosivulle, esityskäyttöön tai kampanjasivulle sopiva versio.
Tekstitykset ja kansikuva
Tekstitykset poltettuna videoon tai erillisenä tiedostona sekä kansikuva, jos siitä on sovittu.
Yleinen väärinkäsitys: “Meidän pitäisi ensin keksiä kaikki itse”
Moni yritys lykkää videotuotannon aloittamista, koska ajattelee, että ensin pitäisi keksiä valmis idea.
Samaan aikaan yrityksen some voi viedä liikaa aikaa, julkaisut syntyvät kiireessä ja sisältö jää epäsäännölliseksi. Hyvä videotuotanto ratkaisee juuri tätä ongelmaa.
Esimerkiksi LIVE Risteilyiden kanssa Kuvajälki on tehnyt pitkäaikaista sisältöyhteistyötä, jossa on tuotettu somevideoita, tapahtumamateriaalia, aftermovieita ja orgaanista sisältöä eri risteilykonseptien markkinointiin. Yhteistyössä sisältö on tukenut kanavien aktiivisuutta, yleisön sitoutumista ja risteilyjen markkinointia.
Mikä videotuotannon muoto sopii teille?
Videotuotanto
Kun tarvitsette yksittäisen yritysvideon, palveluvideon, kampanjavideon tai muun selkeän videokokonaisuuden.
Tutustu videotuotantoonSomevideot
Kun yritys haluaa näkyä säännöllisesti ja saada yhdestä kuvauspäivästä useita lyhytvideoita someen.
Tutustu somevideotuotantoonTapahtumakuvaus
Kun tapahtumasta halutaan aftermovie, someklippejä, tunnelmaa tai materiaalia seuraavan tapahtuman markkinointiin.
Tutustu tapahtumakuvaukseenUsein kysyttyä videotuotannon etenemisestä
Pitääkö asiakkaalla olla valmis käsikirjoitus?
Ei tarvitse. Asiakas voi tulla mukaan jo tarpeen tasolla. Kuvajälki auttaa ideoinnissa, käsikirjoituksessa ja kuvaussuunnitelmassa.
Voiko yhdestä kuvauspäivästä tehdä useita videoita?
Kyllä. Erityisesti jatkuvassa somevideotuotannossa yksi kuvauspäivä voidaan suunnitella niin, että siitä syntyy useita lyhytvideoita eri kanaviin.
Milloin tarjous tehdään?
Useimmiten varsinainen tarjous tehdään alkukartoituksen tai lyhyen palaverin jälkeen, jotta toteutus vastaa oikeaa tarvetta eikä pelkkää arvailua.
Teidän ei tarvitse tietää valmista ideaa
Kertokaa, mitä haluatte saada näkyväksi, missä kanavissa materiaalia käytetään ja milloin videoita tarvitaan. Sen pohjalta ehdotamme järkevää toteutusta.