Hääpareille

Häiden suunnittelun aikataulu: mitä tehdään ja milloin

Hääsuunnittelussa järjestys on tärkeämpi kuin kiire. Kun asiat tehdään oikeassa järjestyksessä, valinnanvaraa on enemmän eikä mikään jää viime tinkaan. Muistilista kattaa vaiheet 12–24 kuukautta ennen häitä aina viimeisiin viikkoihin asti.

Kihlapari ja vieraat kihlajaisjuhlassa

Häävuoden muistilista vaiheittain

Ajat ovat suuntaa antavia. Pienemmissä häissä aikataulu joustaa, mutta järjestys pysyy samana: ensin ne asiat, jotka rajaavat muita valintoja.

12–24 kk ennen

Päivämäärä, budjetti ja juhlapaikka

  • Hääpäivän valinta
  • Budjetin raamit
  • Alustava vieraslista
  • Juhlapaikan varaus

Vieraiden määrä ratkaisee, mitkä juhlapaikat ovat ylipäätään mahdollisia. Siksi se kannattaa hahmottaa ennen paikan katsomista.

12–18 kk ennen

Kuvaaja ja videokuvaaja

  • Häävalokuvaaja
  • Häävideokuvaaja
  • Tyylin ja laajuuden sopiminen

Jokainen hääpäivä varaa yhden kuvaajan kokonaan, joten päiviä ei voi myydä kahdesti. Kesäkauden lauantait varataan usein vuosi tai kaksi etukäteen.

9–12 kk ennen

Save the date, tarjoilu ja puku

  • Save the date -ilmoitus
  • Tarjoilun suunnittelu
  • Ohjelma ja musiikki
  • Hääpuvun hankinta

Hääpuku aikaisin, koska mittatilaus ja muutostyöt vievät kuukausia.

6–9 kk ennen

Vihkijä, kuljetukset ja sulhasen puku

  • Vihkijän varaus
  • Kuljetukset
  • Sulhasen puku
4–6 kk ennen

Kutsut, kakku ja sormukset

  • Kutsujen lähetys
  • Hääkakku
  • Vihkisormukset
  • Kukat ja koristeet
2–4 kk ennen

Esteiden tutkinta ja majoitus

  • Avioliiton esteiden tutkinta
  • Vieraiden majoitus
  • Musiikkivalinnat

Esteiden tutkinta on virallinen toimenpide, jolla on oma voimassaoloaikansa. Sitä ei kannata tehdä liian aikaisin eikä jättää viime tinkaan.

1–2 kk ennen

Koekampaus ja tehtävien jako

  • Koekampaus ja -meikki
  • Tehtävien jako
  • Painotuotteet
Viimeiset viikot

Viimeistely

  • Lopullinen vierasmäärä
  • Pöytäjärjestys
  • Valojen kirjoittaminen
Muistutukset sähköpostiin

Muistutukset hääpäivänne mukaan

Kertokaa hääpäivänne, niin jokainen vaihe tulee sähköpostiinne silloin, kun se on ajankohtainen.

Arvio riittää, jos päivä ei ole vielä varmistunut.

Sesongin vaikutus

Kesälauantai ja marraskuun perjantai ovat eri asia

Sama muistilista pätee molempiin, mutta aikaikkuna on eri. Kesä–syyskuun lauantait ovat kiireisimmät päivät sekä juhlapaikoilla että kuvaajilla.

Sesonki

Kesä–syyskuun lauantait

Suosituimmat päivät varataan usein vuosi tai kaksi etukäteen. Jos hääpäivä osuu tähän, kannattaa liikkeellä olla muistilistan aikaisemman pään mukaan.

Sesongin ulkopuolella

Arkipäivät ja muu vuosi

Valinnanvaraa on enemmän ja 6–12 kuukautta riittää yleensä hyvin. Sama koskee juhlapaikkoja: joustava päivämäärä avaa vaihtoehtoja.

Milloin kuvaaja

Miksi kuvaaja varataan aikaisin

Kuvaaja on muistilistan toisessa vaiheessa samasta syystä kuin juhlapaikka on ensimmäisessä: molempia on kutakin päivää kohden rajallinen määrä.

Yksi päivä, yksi pari

Hääkuvaus vie koko päivän, joten samalle päivälle ei oteta toista paria. Vapaa päivä on siis joko vapaa tai ei.

Tyylin valinta vie aikaa

Kuvaajan valinta ei ole hintavertailu vaan tyylivalinta. Työnäytteiden katsomiseen ja keskusteluun kannattaa varata aikaa.

Video ja kuvat samalta

Jos haluatte molemmat, ne kannattaa sopia yhtä aikaa. Silloin sama hetki saadaan talteen kummassakin muodossa.

Onko päivänne vielä vapaa?

Kysyminen ei sido mihinkään, ja vastaamme yleensä saman tai seuraavan arkipäivän aikana. Hääkuvauksen hinnat löytyvät hinnastosta, ja esimerkin toteutuksesta näette Nooran ja Allun häävideosta.

Kysy onko päivä vapaa

Usein kysyttyä häiden aikataulusta

Milloin hääkuvaaja kannattaa varata?

Kuvaaja ja videokuvaaja kannattaa varata 12–18 kuukautta ennen häitä. Jokainen hääpäivä varaa yhden kuvaajan kokonaan, joten kesäkauden lauantait menevät ensimmäisenä. Sesongin ulkopuolella 6–12 kuukautta riittää yleensä hyvin.

Mistä häiden suunnittelu kannattaa aloittaa?

Päivämäärästä, budjetista ja alustavasta vieraslistasta. Vieraiden määrä ratkaisee, millainen juhlapaikka tulee kysymykseen, joten sitä ei kannata jättää myöhemmäksi. Juhlapaikka varataan yleensä 12–24 kuukautta etukäteen.

Mitkä hääpäivät ovat kiireisimpiä?

Kesä–syyskuun lauantait. Ne varataan usein vuosi tai kaksi etukäteen. Jos päivä on joustava, arkipäivä tai sesongin ulkopuolinen viikonloppu antaa selvästi enemmän valinnanvaraa sekä paikoissa että tekijöissä.

Ehtiikö kuvaajan varata vielä puoli vuotta ennen häitä?

Usein ehtii, mutta valinnanvara on kapeampi. Sesongin ulkopuolella puoli vuotta on yleensä riittävä aika. Kesälauantaille kannattaa kysyä heti, koska vapaita päiviä on siinä vaiheessa vähän.

Missä järjestyksessä hääpuku ja muut hankinnat tehdään?

Hääpuku kannattaa hankkia noin 9–12 kuukautta ennen, koska mittatilaus ja muutostyöt vievät aikaa. Sulhasen puku 6–9 kuukautta ennen, sormukset ja kukat 4–6 kuukautta ennen.

Kertokaa hääpäivä, niin vastaamme onko se vapaa

Kuvaamme häitä Helsingistä käsin ympäri Suomen. Kertokaa päivämäärä ja juhlapaikka, jos ne ovat tiedossa, niin ehdotamme järkevän toteutuksen. Kaikkea ei tarvitse tietää valmiiksi. Tutustu myös hääkuvauspalveluihin.

Yhteydenotto ei sido teitä mihinkään.